පිළිගැනීමේ නිලධාරියෙකු නැති කාර්යාලය: ක්‍රම 6ක්

පිළිගැනීමේ නිලධාරියෙකු නැති කාර්යාලයකට වුවද අමුත්තන් හොඳින් පිළිගත හැක්කේ, සෑම අමුත්තෙකුටම තනිවම කරුණු තුනක් කළ හැකි නම්ය: යා යුතු තැන පැහැදිලිව දැන ගැනීම, තමන් පැමිණි බව දැනුම් දීම, සහ මිනිත්තුවක් ඇතුළත කණ්ඩායමේ සැබෑ කෙනෙකු හමු වීම. පැහැදිලි පුවරුවක්, සරල පිළිවෙතක් සහ නිදහසේ සිටින කෙනෙකුට ඇමතීමේ ක්‍රමයක් බොහෝ කුඩා කාර්යාලවලට ප්‍රමාණවත්ය.

මෙම මාර්ගෝපදේශය, දවස පුරා ඉදිරිපස මේසයේ කිසිවෙකු නොසිටින කුඩා කාර්යාල, ස්ටූඩියෝ, නියෝජිත ආයතන, නීති සහ ගිණුම් කාර්යාල, හවුල් වැඩබිම් සහ වැඩපොළවල් සඳහාය. නොමිලේ සිට වඩාත් සම්පූර්ණ දක්වා ක්‍රම හයක්, මේ සතියේම සකස් කර ගැනීමට පියවරෙන් පියවර සැලැස්මක් සහ මතක තබා ගත යුතු සීමා ඔබට මෙහි හමු වේ.

හිස් ඉදිරිපස මේසය ප්‍රශ්නයක් වන්නේ ඇයි

කුඩා කණ්ඩායමකට පූර්ණකාලීන පිළිගැනීමේ නිලධාරියෙකු අවශ්‍ය වන්නේ කලාතුරකිනි, නමුත් අමුත්තන් තවමත් පැමිණේ: රැස්වීමකට එන ගනුදෙනුකරුවන්, පාර්සලයක් ගෙන එන බෙදාහරින්නන්, සම්මුඛ පරීක්ෂණයකට එන අපේක්ෂකයින්, ඉන්වොයිසියක් ගෙන එන සැපයුම්කරුවන්. මේසය හිස් විට, ඔවුන් දොරට තට්ටු කරති, බලා සිටිති, කොරිඩෝවේ ඇවිදිති, නැතහොත් ආපසු යති.

ඒ සෑම මොහොතකටම මිලක් ඇත. ගනුදෙනුකරුවෙකු නිශ්ශබ්දව බලා සිට නොසතුටින් රැස්වීම අරඹයි. බෙදාහරින්නා පාර්සලයත් රැගෙන යයි. රහසිගත ඇමතුමක් සිදුවන කාමරයකට කෙනෙකු ඇතුළු වෙයි. දොරට ළඟින්ම සිටින කෙනා නිල නොවන පිළිගැනීමේ නිලධාරියා බවට පත් වී, දිනකට දස වතාවක් බාධා විඳියි.

අරමුණ මිනිසෙකු වෙනුවට උපකරණයක් තැබීම නොවේ. ඉතිරි කණ්ඩායම දිගටම වැඩ කරන අතරතුර, සෑම අමුත්තෙකුටම කළ යුතු දේ දැන නිවැරදි පුද්ගලයා හමු වීමට සැලැස්වීමයි.

පිළිගැනීමේ නිලධාරියෙකු නැති කාර්යාලයක අමුත්තන් පිළිගැනීමේ ක්‍රම 6ක්

මෙම විකල්ප එකට ඒකාබද්ධ කළ හැකිය. බොහෝ කුඩා කාර්යාල අවසානයේ ඉන් දෙකක් හෝ තුනක් භාවිත කරයි.

1. පැහැදිලි සාදර පිළිගැනීමේ පුවරුවක්. දොරේ හෝ හිස් මේසය මත ඇස් මට්ටමින් තබන්න: ඔබ කවුද, අමුත්තා කළ යුත්තේ කුමක්ද, ඊළඟට සිදුවන්නේ කුමක්ද. «ආයුබෝවන්. කරුණාකර සීනුව නාද කරන්න, මිනිත්තුවකින් කෙනෙකු ඔබව හමු වීමට පැමිණේවි» යන්න, කිසිදු පැහැදිලි කිරීමක් නැති සීනුවකට වඩා හොඳය.
2. මේස සීනුවක් හෝ රැහැන් රහිත දොර සීනුවක්. ලාභදායී සහ හුරුපුරුදුය. කෙනෙකු සැමවිටම ඇසෙන දුරින් සිටී නම් එය සාර්ථකයි, නමුත් පැමිණියේ කවුද, ඔවුන්ට අවශ්‍ය කුමක්ද යන්න එය නොකියයි, නිවසේ සිට වැඩ කරන අයට හෝ පිටුපස රැස්වීම් කාමරයේ සිටින අයට ද එය ළඟා නොවේ.
3. පුවරුවේ පොදු දුරකථන අංකයක්. අමුත්තන් කාර්යාලයේ නාද වන අංකයකට අමතයි. එය ක්‍රියා කරයි, නමුත් අංකය ප්‍රසිද්ධියේ ප්‍රදර්ශනය වන අතර, කෙනෙකු දුරකථනය ළඟින් තබාගෙන පිළිතුරු දිය යුතුය.
4. අමුත්තන් ලියාපදිංචි කිරීමේ පිළිවෙතක්. අමුත්තන් තම නම, සමාගම සහ හමුවීමට පැමිණි අය ලියන පොතක් හෝ ටැබ්ලටයක්. ආරක්ෂාවට සහ ගොඩනැගිල්ලේ සිටින්නේ කවුද යන්න දැන ගැනීමට එය ප්‍රයෝජනවත්ය, නමුත් එය පමණක් අමුත්තෙකු පැමිණි බව කිසිවෙකුට නොකියයි.
5. වීදියේ දොරේ අන්තර් සන්නිවේදන පද්ධතියක්. උඩු මහල්වල කාර්යාලවල හෝ හවුල් ගොඩනැගිලිවල බහුලය. ගොඩනැගිල්ලේ දැනටමත් එකක් ඇති අතර එය ක්‍රියා කරයි නම්, එය භාවිත කරන්න. එය කැඩී ඇත්නම් හෝ රැහැන් ඇදීම අවශ්‍ය නම්, අලුත්වැඩියාව ප්‍රමාද සහ මිල අධික විය හැකිය.
6. QR කේතයක් සහිත අතථ්‍ය පිළිගැනීමේ සේවාවක්. අමුත්තා මුද්‍රිත කේතයක් දුරකථන කැමරාවෙන් ස්කෑන් කරන අතර, කණ්ඩායම සමඟ වීඩියෝ ඇමතුමක් හෝ කතාබහක් කළ හැකි පිටුවක් විවෘත වේ. Qoorbell සමඟ, අමුත්තා කිසිවක් ස්ථාපනය නොකරයි, ගිණුමක් සාදන්නේ නැත, කිසිවෙකුගේ දුරකථන අංකයක් ද නොදකියි.

අතථ්‍ය පිළිගැනීමේ සේවාව නිදහසේ සිටින කෙනාට ළඟා වන්නේ කෙසේද

සීනුවක හෝ පොදු දුරකථනයක දුර්වලතාවය නම් එය එක් තැනක පමණක් නාද වීමයි. අතථ්‍ය පිළිගැනීමේ සේවාව ඔබ තෝරන පුද්ගලයින්ගේ දුරකථනවල නාද වේ, ඔවුන් කාර්යාලයේ කොතැනක සිටියත්, පිටත සිටියත්.

Qoorbell හි, සෑම දොර සීනුවකටම «පිළිතුරු දෙන්නේ කවුද» නමින් ලැයිස්තුවක් ඇත. අමුත්තන් පිළිගත හැකි සගයන් එයට එක් කරන්න: අමුත්තා සීනුව නාද කරයි, එම පුද්ගලයින්ට ඔවුන්ගේ දුරකථනවලට ඇමතුම ලැබේ, නිදහසේ සිටින කෙනා වීඩියෝ හෝ කතාබහ මගින් පිළිතුරු දෙයි. නොමිලේ සැලැස්ම ඇතුළුව සෑම සැලැස්මකම, දොර සීනු, කණ්ඩායම් සහ එක් එක් සීනුවේ පුද්ගලයින් අසීමිත ලෙස තිබිය හැකිය.

ඔබේ කාර්යාලයේ කණ්ඩායම් කිහිපයක් හෝ දොරටු කිහිපයක් ඇත්නම්, ඔබට සීනු මහල්, කලාප හෝ කණ්ඩායම් අනුව සංවිධානය කළ හැකිය. දොරටුවේ ඇති එක් QR එකකින් අමුත්තාට අමතන්නේ කාටද යන්න තෝරා ගත හැකිය, උදාහරණයක් ලෙස උඩු මහලේ ස්ටූඩියෝව හෝ ගිණුම් අංශය, එවිට කිසිවෙකුට අනුමාන කිරීමට සිදු නොවේ.

කිසිවෙකු පිළිතුරු නොදෙන විට, අමුත්තාට කතාබහේ පණිවිඩයක් තැබිය හැකිය. ඔබට හැකි විට, සාමාන්‍ය කෙටි පණිවිඩයක් මෙන් එය කියවා දුරකථනයෙන් පිළිතුරු දිය හැකිය. වැඩ කරන වේලාවන් සඳහා, ගෙවන සැලසුම්වලින් සීනුව නාද විය හැකි වේලාවන් තෝරා ගත හැකි නිසා, රාත්‍රියේ සහ සති අන්තයේ සීනුව නිහඬව පවතී.

එක් සවසකින් ඔබේ කාර්යාල පිළිගැනීම සකස් කරන්න

ඔබ කුමන මෙවලම් තෝරා ගත්තත්, උපකරණයට වඩා පිළිවෙත වැදගත්ය. මෙය දෙදෙනෙකුගේ සිට විසි දෙනෙකු දක්වා වූ කණ්ඩායමක් සඳහා සරල සැලැස්මකි.

1. පිළිතුරු දෙන්නේ කවුද යන්න තීරණය කරන්න. එක් කෙනෙකුට පමණක් දොරේ බර නොවැටෙන ලෙස, දිනකට දෙදෙනෙකු හෝ තිදෙනෙකු තෝරන්න, නැතහොත් සතිපතා මුර ලැයිස්තුවක් සාදන්න.
2. නීතිය ලියා තබන්න. උදාහරණයක් ලෙස: අමුත්තන් මිනිත්තු දෙකක් ඇතුළත පිළිගනු ලැබේ, පාර්සල් සඳහා අත්සන් කරන්නේ පිළිතුරු දෙන කෙනාය, සහ සත්කාරකයෙකු නොමැතිව කිසිවෙකු අමුත්තෙකු රැස්වීම් කාමර පසුකර රැගෙන නොයයි.
3. දොරටුව සූදානම් කරන්න. ඇස් මට්ටමේ පුවරුවක්, පුටුවක්, හොඳ ආලෝකය, සහ පහසුවෙන් සොයාගත හැකි තැනක සීනුව හෝ කේතය. QR එකක් භාවිත කරන්නේ නම්, මීටරයක් පමණ දුර සිට ස්කෑන් කළ හැකි තරම් විශාලව මුද්‍රණය කර, ආලෝකය පරාවර්තනය කරන වීදුරුවක් පිටුපස නොව දොර අසල අලවන්න.
4. දොර සීනුව සකසන්න. එය සාදා, ඔබේ කාර්යාලයේ නම දී, පිළිතුරු දෙන අය එක් කරන්න. ලැයිස්තුවේ නැති දුරකථනයකින් පරීක්ෂණ ඇමතුමක් ගන්න.
5. අමුත්තන් පැමිණීමට පෙර ඔවුන්ට කියන්න. රැස්වීම් ආරාධනාවලට සහ බෙදාහැරීමේ උපදෙස්වලට එක් පේළියක් එක් කරන්න: «ඔබ පැමිණි විට, දොරටුවේ ඇති කේතය ස්කෑන් කරන්න, අපි ඔබව හමු වීමට එන්නෙමු».
6. සතියකට පසු සමාලෝචනය කරන්න. වැරදුණේ කුමක්දැයි කණ්ඩායමෙන් අසන්න: මඟ හැරුණු ඇමතුම්, වැඩි වේලාවක් බලා සිටි අමුත්තන්, දොර සොයා ගැනීමට නොහැකි වූ බෙදාහරින්නන්. මුර ලැයිස්තුව සහ පුවරුව සකස් කරන්න.

කිසිවෙකු නොමැති දොරටුවක ආරක්ෂාව සහ පෞද්ගලිකත්වය

හිස් මේසයක් ආරක්ෂක ප්‍රශ්නයක් ද වේ. පිළිගැනීමේ නිලධාරියෙකු නැති කාර්යාලයක් යනු ඕනෑම කෙනෙකුට විවෘත දොරක් නොවිය යුතුය.

• ඇතුළත දොර වසා තබන්න. කෙනෙකු හමු වීමට එන තුරු අමුත්තන් දොරටුවේ රැඳී සිටිති. සීනුව හෝ කේතය ඇතුළු වීමට අවසර ඉල්ලීමේ ක්‍රමයයි, තනිවම ඇතුළු වීමේ මාර්ගයක් නොවේ.
• විවෘත කිරීමට පෙර බලන්න. කිසිවෙකු තම මේසයෙන් නැගිටීමට පෙර, දොරේ සිටින්නේ කවුද, ඔවුන්ට අවශ්‍ය කුමක්ද යන්න වීඩියෝ ඇමතුමකින් ඔබට දැකිය හැකිය.
• පෞද්ගලික අංක රහසිගතව තබන්න. සගයෙකුගේ ජංගම අංකය දොරේ ඇලවීමෙන් වළකින්න. Qoorbell සමඟ, අමුත්තන් දකින්නේ දොර සීනුවේ නම පමණි, පිළිතුරු දෙන අයගේ දුරකථන අංක කිසිදා නොදකිති.
• ඇතුළු වන්නේ කවුදැයි සටහන් කරන්න. අමුත්තන්ට අන් අයගේ නම් කියවිය නොහැකි තැනක තබන සරල ලියාපදිංචි පත්‍රිකාවක්, හදිසි අවස්ථාවකදී සහ ගොඩනැගිලි නීති සඳහා උපකාරී වේ.

නිවසක් ආරක්ෂා කරන බොහෝ පුරුදු කුඩා කාර්යාලයක් ද ආරක්ෂා කරයි. අපගේ අඩු වියදම් ආරක්ෂක උපදෙස් තුළ ඔබට තවත් කියවිය හැකිය.

මතක තබා ගත යුතු දේ

පිළිගැනීමේ නිලධාරියෙකු නැති ක්‍රමය සෑම කාර්යාලයකටම නොගැලපේ. එහි අඩුපාඩු ගැන අවංක වන්න.

• අමුත්තන් විශාල සංඛ්‍යාවක්. පැයකට අමුත්තන් දුසිම් ගණනක් පැමිණේ නම්, මේසයේ සිටින පුද්ගලයෙකු සාමාන්‍යයෙන් වේගවත් සහ වඩා කාරුණිකය. මෙවලම් කුඩා කණ්ඩායමකට උදව් වේ; කාර්යබහුල පිළිගැනීමේ මේසයක් ප්‍රතිස්ථාපනය නොකරයි.
• ස්මාර්ට් ජංගම දුරකථනයක් නැති අමුත්තන්. සමහරුන්ට කේතයක් ස්කෑන් කළ නොහැක, නැතහොත් කැමති නැත. උපස්ථයක් ලෙස සාමාන්‍ය සීනුවක් හෝ දුරකථන අංකයක් පුවරුවේ තබන්න.
• සම්බන්ධතාවයක් අවශ්‍යයි. වීඩියෝ ඇමතුමකට අමුත්තාගේ දුරකථනය සහ පිළිතුරු දෙන දුරකථනය යන දෙකම අන්තර්ජාලයට සම්බන්ධ විය යුතුය. භූගත මහලක හෝ ඝන බිත්ති සහිත ගොඩනැගිල්ලක, පළමුව දොර අසල සංඥාව පරීක්ෂා කරන්න.
• තවමත් කෙනෙකු පිළිතුරු දිය යුතුය. මුර ලැයිස්තුව නොසලකා හැරියහොත් කිසිදු මෙවලමකින් ප්‍රයෝජනයක් නැත. සැබෑ පිළිගැනීමේ නිලධාරියා පිළිවෙතයි.
• ගොඩනැගිලි නීති. හවුල් ගොඩනැගිලිවල, පොදු දොරවල කිසිවක් ඇලවීමට පෙර කළමනාකාරිත්වයෙන් අසන්න.

ඔබේ ප්‍රශ්නය දිවා කාලයේ අමුත්තන් නොව, සාප්පුව වසා ඇති විට පැමිණෙන ගනුදෙනුකරුවන් නම්, ව්‍යාපාරය වසා ඇති විට ගනුදෙනුකරුවන්ට සේවය කිරීම පිළිබඳ අපගේ මාර්ගෝපදේශය කියවන්න. මුළු ගොඩනැගිල්ලටම නව ඇතුළු වීමේ පද්ධතියක් අවශ්‍ය නම්, ගොඩනැගිල්ලේ අන්තර් සන්නිවේදන පද්ධතිය නවීකරණය කරන ආකාරය බලන්න.

නිතර අසන ප්‍රශ්න

අමුත්තන්ට යෙදුමක් ස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍යද?

නැත. ඔවුන් දුරකථන කැමරාව කේතය දෙසට යොමු කළ විට වෙබ් පිටුවක් විවෘත වේ. Qoorbell යෙදුම හෝ වෙබ් අඩවිය භාවිත කරන්නේ පිළිතුරු දෙන අය පමණි.

කිහිප දෙනෙකුට එකම දොර සීනුවට පිළිතුරු දිය හැකිද?

ඔව්. ඔවුන්ව සීනුවේ «පිළිතුරු දෙන්නේ කවුද» ලැයිස්තුවට එක් කරන්න. නොමිලේ සැලැස්ම ඇතුළුව සෑම සැලැස්මකම, එක් එක් දොර සීනුවට අසීමිත පුද්ගලයින් එක් කළ හැකිය.

පිළිතුරු දීමට කිසිවෙකු නිදහසේ නැත්නම් කුමක් වේද?

අමුත්තාට කතාබහේ පණිවිඩයක් තැබිය හැකි අතර, ඔබට හැකි විට පිළිතුරු දිය හැකිය. කාර්යබහුල දිනයක් සඳහා, පුවරුවේ උපස්ථ නමක් හෝ දුරකථන අංකයක් තබන්න.

කාර්යාල වේලාවෙන් පිටත එය නාද වීම නැවැත්විය හැකිද?

ඔව්, ගෙවන සැලසුම්වල: එය නාද විය හැකි වේලාවන් ඔබ තෝරා ගන්නා අතර, ඉන් පිටත අමුත්තන්ට දොර සීනුව අමුත්තන් පිළිනොගන්නා බව පෙනෙන අතර ඔවුන්ට පණිවිඩයක් තැබිය හැකිය.

දොරටුවේ උපකරණ ස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍යද?

නැත. ඔබ ඕනෑම මුද්‍රණ යන්ත්‍රයකින් කේතය මුද්‍රණය කර දොරේ හෝ මේසය මත අලවන්න. සිදුරු කිරීමට, රැහැන් ඇදීමට හෝ නඩත්තු කිරීමට කිසිවක් නැත.

හිස්ව තිබියදීත් පිළිතුරු දෙන ඉදිරිපස මේසයක්

කුඩා කාර්යාලයකට දවස පුරා ඉදිරිපස මේසයේ කෙනෙකු වාඩි වී සිටීම අවශ්‍ය නැත. අවශ්‍ය වන්නේ පැහැදිලි පුවරුවක්, මුළු කණ්ඩායමම අනුගමනය කරන පිළිවෙතක් සහ සෑම අමුත්තෙකුටම නිදහසේ සිටින කෙනෙකුට ළඟා වීමේ ක්‍රමයකි. ඉහත සැලැස්මෙන් ආරම්භ කර, සතියක් පරීක්ෂා කර, සකස් කරන්න. ඔබ සූදානම් වූ විට, Qoorbell සමඟ ඔබේ නොමිලේ අතථ්‍ය පිළිගැනීමේ සේවාව සාදන්න.