ያለ እንግዳ ተቀባይ የቢሮ መስተንግዶ፦ የሚሰሩ 6 መንገዶች

ያለ እንግዳ ተቀባይ የቢሮ መስተንግዶ የሚሳካው እያንዳንዱ እንግዳ ሦስት ነገሮችን ብቻውን ማድረግ ሲችል ነው፦ የት መሄድ እንዳለበት በግልጽ ማየት፣ መምጣቱን ማሳወቅ እና በአንድ ደቂቃ ውስጥ ከቡድኑ አንድ እውነተኛ ሰው ማግኘት። ግልጽ ምልክት፣ ቀላል አሠራር እና ነፃ የሆነውን ሰው መጥሪያ መንገድ ለአብዛኞቹ አነስተኛ ቢሮዎች በቂ ናቸው።

ይህ መመሪያ ቀኑን ሙሉ በእንግዳ መቀበያ ጠረጴዛው ላይ ማንም ለማይቀመጥባቸው አነስተኛ ቢሮዎች፣ ስቱዲዮዎች፣ ኤጀንሲዎች፣ የሕግና የሂሳብ ቢሮዎች፣ የጋራ የሥራ ቦታዎችና ወርክሾፖች ነው። ከነፃ እስከ የተሟላ ድረስ ስድስት አደረጃጀቶችን፣ በዚህ ሳምንት አንዱን ለማዘጋጀት የደረጃ በደረጃ ዕቅድን እና ሊያስታውሷቸው የሚገቡ ገደቦችን ያገኛሉ።

ባዶ የእንግዳ መቀበያ ጠረጴዛ ለምን ችግር ይሆናል

አነስተኛ ቡድን የሙሉ ጊዜ እንግዳ ተቀባይ የሚያስፈልገው አልፎ አልፎ ነው፤ እንግዶች ግን አሁንም ይመጣሉ፦ ለስብሰባ የሚመጡ ደንበኞች፣ ጥቅል የያዙ አድራሾች፣ ለቃለ መጠይቅ የሚመጡ ዕጩዎች፣ ደረሰኝ የያዘ አቅራቢ። ጠረጴዛው ባዶ ሲሆን ያንኳኳሉ፣ ይጠብቃሉ፣ በኮሪደሩ ይንከራተታሉ ወይም ጥለው ይሄዳሉ።

እያንዳንዳቸው እነዚህ አጋጣሚዎች ዋጋ ያስከፍላሉ። ደንበኛው በዝምታ ይጠብቅና ስብሰባውን ተበሳጭቶ ይጀምራል። አድራሹ ጥቅሉን ይዞ ይሄዳል። አንድ ሰው ሚስጥራዊ ጥሪ እየተካሄደበት ወዳለ ክፍል ይገባል። ለበሩ ቅርብ የሆነው ሰው ደግሞ በቀን አሥር ጊዜ እየተቋረጠ መደበኛ ያልሆነ እንግዳ ተቀባይ ይሆናል።

ዓላማው ሰውን በመሣሪያ መተካት አይደለም። እያንዳንዱ እንግዳ ምን ማድረግ እንዳለበት እንዲያውቅና ትክክለኛውን ሰው እንዲያገኝ፣ የተቀረው ቡድን ደግሞ ሥራውን እንዲቀጥል ማድረግ ነው።

ያለ እንግዳ ተቀባይ የቢሮ መስተንግዶን ለማካሄድ 6 መንገዶች

እነዚህን አማራጮች ማጣመር ይቻላል። አብዛኞቹ አነስተኛ ቢሮዎች በመጨረሻ ሁለቱን ወይም ሦስቱን ይጠቀማሉ።

1. ግልጽ የእንኳን ደህና መጡ ምልክት። በበሩ ላይ ወይም ባዶው ጠረጴዛ ላይ በዓይን ደረጃ ያስቀምጡት፦ እርስዎ እነማን እንደሆኑ፣ እንግዳው ምን ማድረግ እንዳለበት እና ቀጥሎ ምን እንደሚሆን። «እንኳን ደህና መጡ። እባክዎ ደወሉን ይጫኑ፣ በአንድ ደቂቃ ውስጥ አንድ ሰው ሊቀበልዎ ይመጣል» ምንም ማብራሪያ ከሌለው ደወል ይሻላል።
2. የጠረጴዛ ደወል ወይም ገመድ አልባ የበር ደወል። ርካሽና የተለመደ ነው። ሁልጊዜ የሚሰማ ሰው በአቅራቢያ ካለ ይሠራል፣ ነገር ግን ማን እንደመጣ ወይም ምን እንደሚፈልግ አይናገርም፤ ከቤት ሆኖ የሚሠራውን ወይም ከኋላ ባለው የስብሰባ ክፍል ውስጥ ያለውን ሰውም አያገኝም።
3. በምልክቱ ላይ የጋራ ስልክ ቁጥር። እንግዶች ቢሮው ውስጥ የሚጠራ ቁጥር ይደውላሉ። ይሠራል፣ ነገር ግን ቁጥሩን ለሕዝብ ያጋልጣል፤ አንድ ሰውም ስልኩን በአቅራቢያ አድርጎ መመለስ ይኖርበታል።
4. የእንግዶች መመዝገቢያ አሠራር። እንግዶች ስማቸውን፣ ድርጅታቸውንና ማንን ለማግኘት እንደመጡ የሚጽፉበት የወረቀት መዝገብ ወይም ታብሌት። ለደህንነትና ሕንፃው ውስጥ ማን እንዳለ ለማወቅ ይጠቅማል፣ ነገር ግን በራሱ እንግዳ መድረሱን ለማንም አያሳውቅም።
5. በመንገድ በሩ ላይ ኢንተርኮም። ፎቅ ላይ ባሉ ቢሮዎች ወይም በጋራ ሕንፃዎች የተለመደ ነው። ሕንፃው የሚሠራ ኢንተርኮም ካለው ይጠቀሙበት። ከተበላሸ ወይም ሽቦ መዘርጋት ካስፈለገው ማስጠገኑ ጊዜ የሚወስድና ውድ ሊሆን ይችላል።
6. በQR ኮድ የሚሠራ ምናባዊ መስተንግዶ። እንግዳው የታተመውን ኮድ በስልኩ ካሜራ ይቃኛል፣ ከቡድኑ ጋር የቪዲዮ ጥሪ ማድረግ ወይም መወያየት የሚችልበት ገጽ ይከፈታል። በQoorbell እንግዳው ምንም አይጭንም፣ መለያም አይፈጥርም፣ የማንንም ስልክ ቁጥር ደግሞ በፍጹም አያይም።

ምናባዊ መስተንግዶ ነፃ የሆነውን ሰው እንዴት ያገኛል

የደወል ወይም የጋራ ስልክ ደካማ ጎን በአንድ ቦታ ብቻ መጥራቱ ነው። ምናባዊ መስተንግዶ እርስዎ በመረጧቸው ሰዎች ስልኮች ላይ ይጠራል፣ በቢሮው ውስጥም ይሁኑ ከቢሮው ውጭ የትም ቢሆኑ።

በQoorbell እያንዳንዱ ደወል «የሚመልሱ» የሚባል ዝርዝር አለው። እንግዶችን መቀበል የሚችሉ የሥራ ባልደረቦችን ያክሉ፦ እንግዳው ይደውላል፣ እነዚያ ሰዎች ጥሪውን በስልካቸው ይቀበላሉ፣ ነፃ የሆነው ሰው ደግሞ በቪዲዮ ወይም በውይይት ይመልሳል። ነፃውን ጨምሮ እያንዳንዱ ዕቅድ ያልተገደበ ደወሎችን፣ ቡድኖችንና በእያንዳንዱ ደወል ላይ ያልተገደበ ሰዎችን እንዲኖርዎ ያስችላል።

ቢሮዎ በርካታ ቡድኖች ወይም በርካታ በሮች ካሉት ደወሎችን በፎቅ፣ በክፍል ወይም በቡድን ማደራጀት ይችላሉ። በመግቢያው ላይ ያለ አንድ QR እንግዳው ማንን እንደሚጠራ እንዲመርጥ ሊያደርግ ይችላል፣ ለምሳሌ ፎቅ ላይ ያለውን ስቱዲዮ ወይም የሂሳብ ቡድኑን፣ በዚህም ማንም መገመት አያስፈልገውም።

ማንም ካልመለሰ ደግሞ እንግዳው በውይይቱ ውስጥ መልዕክት መተው ይችላል። እንደ አጭር የጽሑፍ መልዕክት በሚመችዎ ጊዜ አንብበው ከስልክዎ ይመልሳሉ። ለሥራ ሰዓታት፣ የሚከፈልባቸው ዕቅዶች ሊጠራ የሚችልባቸውን ሰዓታት እንዲመርጡ ያስችሉዎታል፤ ስለዚህ ደወሉ በሌሊትና በሳምንቱ መጨረሻ ጸጥ ይላል።

የቢሮዎን መስተንግዶ በአንድ ከሰዓት በኋላ ያዘጋጁ

የትኛውንም መሣሪያ ቢመርጡ ከመሣሪያው ይልቅ አሠራሩ ይበልጥ አስፈላጊ ነው። ከሁለት እስከ ሃያ ሰዎች ላለው ቡድን ቀላል ዕቅድ ይኸውና።

1. ማን እንደሚመልስ ይወስኑ። በቀን ሁለት ወይም ሦስት ሰዎችን፣ ወይም ሳምንታዊ ፈረቃ ይምረጡ፤ በዚህም አንድ ሰው ብቻውን የበሩን ኃላፊነት አይሸከምም።
2. ደንቡን ይጻፉ። ለምሳሌ፦ እንግዶች በሁለት ደቂቃ ውስጥ ይቀበላሉ፣ የመለሰው ሰው ጥቅሎችን ይፈርማል፣ ማንም ሰው ያለ አስተናጋጅ እንግዳን ከስብሰባ ክፍሎቹ አልፎ አይወስድም።
3. መግቢያውን ያዘጋጁ። በዓይን ደረጃ ያለ ምልክት፣ ወንበር፣ ጥሩ ብርሃን እና በቀላሉ የሚገኝ ደወል ወይም ኮድ። QR ከተጠቀሙ ከአንድ እርምጃ ርቀት ለመቃኘት የሚያስችል መጠን አድርገው ያትሙትና ከበሩ አጠገብ ይለጥፉት፣ ብርሃን በሚያንጸባርቅ መስታወት ጀርባ አይሁን።
4. ደወሉን ያዘጋጁ። ይፍጠሩት፣ በቢሮዎ ስም ይሰይሙት እና የሚመልሱትን ሰዎች ያክሉ። በዝርዝሩ ውስጥ ከሌለ ስልክ የሙከራ ጥሪ ያድርጉ።
5. እንግዶችዎ ከመምጣታቸው በፊት ይንገሯቸው። በስብሰባ ግብዣዎችና በማድረሻ መመሪያዎች ላይ አንድ መስመር ያክሉ፦ «ሲደርሱ በመግቢያው ላይ ያለውን ኮድ ይቃኙ፣ እኛም ልንቀበልዎ እንመጣለን»።
6. ከአንድ ሳምንት በኋላ ይገምግሙ። ቡድኑን ምን እንዳልተሳካ ይጠይቁ፦ ያመለጡ ጥሪዎች፣ ረጅም ጊዜ የጠበቁ ሰዎች፣ በሩን ማግኘት ያልቻሉ አድራሾች። ፈረቃውንና ምልክቱን ያስተካክሉ።

ጠባቂ በሌለበት መግቢያ ላይ ደህንነትና ግላዊነት

ባዶ ጠረጴዛ የደህንነት ጉዳይም ነው። እንግዳ ተቀባይ የሌለው ቢሮ ለማንም ክፍት በር ማለት መሆን የለበትም።

• የውስጡን በር ዝግ ያድርጉ። እንግዶች አንድ ሰው እስኪቀበላቸው ድረስ በመግቢያው ይጠብቃሉ። ደወሉ ወይም ኮዱ ለመግባት የሚጠይቁበት መንገድ እንጂ በራሳቸው የሚገቡበት መንገድ አይደለም።
• ከመክፈትዎ በፊት ይመልከቱ። የቪዲዮ ጥሪ ማንም ሰው ጠረጴዛውን ከመልቀቁ በፊት በሩ ላይ ማን እንዳለና ምን እንደሚፈልግ እንዲያዩ ያስችልዎታል።
• የግል ቁጥሮችን በሚስጥር ይያዙ። የሥራ ባልደረባን የሞባይል ቁጥር በበሩ ላይ ከመለጠፍ ይቆጠቡ። በQoorbell እንግዶች የሚያዩት የደወሉን ስም ብቻ ነው፣ የሚመልሱትን ሰዎች ስልክ ቁጥሮች በፍጹም አያዩም።
• የሚገቡትን ይመዝግቡ። እንግዶች የሌሎችን ስም ማንበብ በማይችሉበት ቦታ የተቀመጠ ቀላል የመመዝገቢያ ወረቀት በድንገተኛ ሁኔታና የሕንፃውን ደንቦች ለማክበር ይረዳል።

ቤትን የሚጠብቁ ብዙ ልማዶች አነስተኛ ቢሮንም ይጠብቃሉ። ተጨማሪ ሐሳቦችን በእኛ ዝቅተኛ ወጪ የደህንነት ምክሮች ውስጥ ያገኛሉ።

ሊያስታውሷቸው የሚገቡ ነገሮች

ያለ እንግዳ ተቀባይ የሚሠራ አደረጃጀት ለሁሉም ቢሮ አይሆንም። የት እንደሚያንስ በግልጽ ይቀበሉ።

• ብዙ እንግዶች። በየሰዓቱ በደርዘን የሚቆጠሩ እንግዶች የሚመጡ ከሆነ በጠረጴዛው ላይ ያለ ሰው አብዛኛውን ጊዜ ፈጣንና ይበልጥ ትሑት ነው። መሣሪያዎች አነስተኛ ቡድንን ይረዳሉ፤ የተጨናነቀን መስተንግዶ አይተኩም።
• ስማርትፎን የሌላቸው እንግዶች። አንዳንድ ሰዎች ኮድ መቃኘት አይችሉም ወይም አይፈልጉም። እንደ ተጠባባቂ ተራ ደወል ወይም ስልክ ቁጥር በምልክቱ ላይ ያስቀምጡ።
• ግንኙነት ያስፈልጋል። የቪዲዮ ጥሪ የእንግዳው ስልክና የሚመልሰው ስልክ ኢንተርኔት ላይ እንዲሆኑ ይፈልጋል። ምድር ቤት ውስጥ ወይም ወፍራም ግድግዳ ባለው ሕንፃ ውስጥ መጀመሪያ በበሩ ላይ ያለውን ኔትወርክ ይፈትሹ።
• አሁንም አንድ ሰው መመለስ አለበት። ፈረቃው ችላ ከተባለ ምንም መሣሪያ አይረዳም። እውነተኛው እንግዳ ተቀባይ አሠራሩ ነው።
• የሕንፃ ደንቦች። በጋራ ሕንፃዎች ውስጥ በጋራ በሮች ላይ ማንኛውንም ነገር ከመለጠፍዎ በፊት አስተዳደሩን ይጠይቁ።

ችግርዎ በቀን የሚመጡ እንግዶች ሳይሆኑ ሱቁ ዝግ በሆነበት ጊዜ የሚመጡ ደንበኞች ከሆኑ ንግድዎ ዝግ ሲሆን ደንበኞችን ስለማስተናገድ ያዘጋጀነውን መመሪያ ያንብቡ። ሙሉው ሕንፃ አዲስ የመግቢያ ሥርዓት የሚያስፈልገው ከሆነ ደግሞ የሕንፃን ኢንተርኮም እንዴት ማዘመን እንደሚቻል ይመልከቱ።

ተደጋግመው የሚጠየቁ ጥያቄዎች

እንግዶች መተግበሪያ መጫን አለባቸው?

አይ። የስልካቸውን ካሜራ ወደ ኮዱ ያቀናሉ፣ የድረ-ገጽ ገጽም ይከፈታል። የQoorbell መተግበሪያን ወይም ድረ-ገጽን የሚጠቀሙት የሚመልሱት ሰዎች ብቻ ናቸው።

በርካታ ሰዎች አንድን ደወል መመለስ ይችላሉ?

አዎ። ወደ ደወሉ «የሚመልሱ» ዝርዝር ያክሏቸው። ነፃውን ጨምሮ እያንዳንዱ ዕቅድ በእያንዳንዱ ደወል ላይ ያልተገደበ ሰዎችን ይፈቅዳል።

ለመመለስ ነፃ የሆነ ሰው ከሌለስ?

እንግዳው በውይይቱ ውስጥ መልዕክት መተው ይችላል፣ እርስዎም በሚመችዎ ጊዜ ይመልሳሉ። ሥራ ለሚበዛበት ቀን በምልክቱ ላይ የተጠባባቂ ሰው ስም ወይም ስልክ ቁጥር ያስቀምጡ።

ከሥራ ሰዓት ውጭ መጥራቱን ማቆም ይችላል?

አዎ፣ በሚከፈልባቸው ዕቅዶች፦ ሊጠራ የሚችልባቸውን ሰዓታት እርስዎ ይመርጣሉ፣ ከእነዚያ ሰዓታት ውጭ እንግዶች ደወሉ እንግዶችን እየተቀበለ አለመሆኑን ያያሉ፣ መልዕክትም መተው ይችላሉ።

በመግቢያው ላይ መሣሪያ መግጠም ያስፈልገናል?

አያስፈልግም። ኮዱን በማንኛውም ማተሚያ አትመው በበሩ ወይም በጠረጴዛው ላይ ይለጥፉታል። የሚበሳ፣ ሽቦ የሚዘረጋለት ወይም የሚጠገን ነገር የለም።

ባዶ ቢሆንም የሚመልስ የእንግዳ መቀበያ ጠረጴዛ

አነስተኛ ቢሮ ቀኑን ሙሉ በእንግዳ መቀበያ ጠረጴዛው ላይ የሚቀመጥ ሰው አያስፈልገውም። የሚያስፈልገው ግልጽ ምልክት፣ መላው ቡድን የሚከተለው አሠራር እና እያንዳንዱ እንግዳ ነፃ የሆነውን ሰው የሚያገኝበት መንገድ ነው። ከላይ ባለው ዕቅድ ይጀምሩ፣ ለአንድ ሳምንት ይሞክሩት፣ ከዚያም ያስተካክሉ። ዝግጁ ሲሆኑ በQoorbell ነፃ ምናባዊ መስተንግዶዎን ይፍጠሩ።