Gbígba Àlejò ní Ọ́fíìsì Láìsí Olùgbàlejò: Ọ̀nà 6 Tó Ń Ṣiṣẹ́

Gbígba àlejò ní ọ́fíìsì láìsí olùgbàlejò máa ń ṣiṣẹ́ nígbà tí gbogbo àlejò bá lè ṣe nǹkan mẹ́ta fúnra wọn: rí ibi tí wọ́n máa lọ ní kedere, kéde pé àwọn ti dé, kí wọ́n sì bá ẹnìkan gidi nínú ẹgbẹ́ sọ̀rọ̀ láàárín ìṣẹ́jú kan. Àmì tó ṣe kedere, ètò tó rọrùn àti ọ̀nà láti pe ẹnikẹ́ni tó ráyè ti tó fún ọ̀pọ̀ ọ́fíìsì kékeré.

Ìtọ́sọ́nà yìí wà fún àwọn ọ́fíìsì kékeré, sítúdíò, ilé iṣẹ́ aṣojú, ọ́fíìsì agbẹjọ́rò àti oníṣirò, ibi iṣẹ́ àjọpín àti ṣọ́ọ̀bù iṣẹ́ ọwọ́ níbi tí kò sí ẹnìkan tó ń jókòó ní tábìlì ìgbàlejò ní gbogbo ọjọ́. Wàá rí ètò mẹ́fà, láti èyí tó jẹ́ ọ̀fẹ́ dé èyí tó péye jù, ètò ìgbésẹ̀-ìgbésẹ̀ láti ṣètò ọ̀kan ní ọ̀sẹ̀ yìí, àti àwọn ààlà tó yẹ kí o rántí.

Ìdí tí tábìlì ìgbàlejò tó ṣófo fi jẹ́ ìṣòro

Ẹgbẹ́ kékeré kì í sábà nílò olùgbàlejò alákòókò kíkún, ṣùgbọ́n àwọn àlejò ṣì ń wá: oníbàárà fún ìpàdé, olùfijíṣẹ́ pẹ̀lú ẹrù, olùwáṣẹ́ fún ìfọ̀rọ̀wánilẹ́nuwò, olùpèsè ọjà pẹ̀lú ìwé owó. Tí tábìlì bá ṣófo, wọ́n á kanlẹ̀kùn, wọ́n á dúró, wọ́n á máa rìn kiri ọ̀dẹ̀dẹ̀ tàbí kí wọ́n kúrò.

Ọ̀kọ̀ọ̀kan nínú àwọn àkókò yẹn ló ní iye tó ń ná. Oníbàárà á dúró ní ìdákẹ́jẹ́ẹ́, á sì bẹ̀rẹ̀ ìpàdé pẹ̀lú inú tí kò dùn. Olùfijíṣẹ́ á gbé ẹrù padà lọ. Ẹnìkan á wọ yàrá nígbà tí ìpè àṣírí ń lọ lọ́wọ́. Ẹni tó sì sún mọ́ ẹnu ọ̀nà jù á di olùgbàlejò láìjẹ́ lọ́nà ìjọba, tí wọ́n ń dá lọ́wọ́ kọ́ ní ìgbà mẹ́wàá lóòjọ́.

Àfojúsùn kì í ṣe láti fi ẹ̀rọ rọ́pò ènìyàn. Ó jẹ́ láti rí i dájú pé gbogbo àlejò mọ ohun tí wọ́n máa ṣe, wọ́n sì dé ọ̀dọ̀ ẹni tó tọ́, nígbà tí àwọn yòókù nínú ẹgbẹ́ ń bá iṣẹ́ wọn lọ.

Ọ̀nà 6 láti ṣe gbígba àlejò ní ọ́fíìsì láìsí olùgbàlejò

A lè da àwọn àṣàyàn wọ̀nyí pọ̀. Ọ̀pọ̀ ọ́fíìsì kékeré máa ń lo méjì tàbí mẹ́ta nínú wọn.

1. Àmì ìkíni káàbọ̀ tó ṣe kedere. Fi sí ìwọ̀n ojú lára ilẹ̀kùn tàbí lórí tábìlì tó ṣófo: ta ni yín, kí ni àlejò máa ṣe, àti kí ló máa tẹ̀lé e. “Ẹ káàbọ̀. Ẹ jọ̀wọ́ ẹ tẹ agogo, ẹnìkan á wá pàdé yín láàárín ìṣẹ́jú kan” dára ju agogo tí kò ní àlàyé kankan.
2. Agogo orí tábìlì tàbí agogo ilẹ̀kùn aláìlówáyà. Kò wọ́n, ó sì mọ́ àwọn ènìyàn lára. Ó ń ṣiṣẹ́ tí ẹnìkan bá wà nítòsí láti gbọ́ ọ nígbà gbogbo, ṣùgbọ́n kò sọ ẹni tó dé tàbí ohun tí wọ́n fẹ́, kò sì dé ọ̀dọ̀ ẹni tó ń ṣiṣẹ́ láti ilé tàbí tó wà nínú yàrá ìpàdé lẹ́yìn.
3. Nọ́ńbà fóònù àjọlò lórí àmì. Àwọn àlejò á pe nọ́ńbà kan tó ń dún ní ọ́fíìsì. Ó ń ṣiṣẹ́, ṣùgbọ́n ó fi nọ́ńbà hàn sí gbogbo ènìyàn, ẹnìkan sì gbọ́dọ̀ máa fi fóònù sí tòsí kó sì máa gbé e.
4. Ètò ìforúkọsílẹ̀ àlejò. Ìwé àkọsílẹ̀ tàbí tábúlẹ́ẹ̀tì níbi tí àwọn àlejò ti ń kọ orúkọ wọn, ilé iṣẹ́ wọn àti ẹni tí wọ́n wá rí. Ó wúlò fún ààbò àti láti mọ ẹni tó wà nínú ilé, ṣùgbọ́n òun nìkan kò sọ fún ẹnikẹ́ni pé àlejò ti dé.
5. Intercom ní ẹnu ọ̀nà òpópónà. Ó wọ́pọ̀ ní àwọn ọ́fíìsì tó wà lókè tàbí nínú ilé àjọpín. Tí ilé náà bá ti ní èyí tó ń ṣiṣẹ́, lò ó. Tí ó bá ti bàjẹ́ tàbí tí ó nílò wáyà, títún un ṣe lè pẹ́, ó sì lè wọ́n.
6. Ìgbàlejò lórí ayélujára pẹ̀lú kóòdù QR. Àlejò á fi kámẹ́rà fóònù ṣe síkáànù kóòdù tí a tẹ̀ jáde, ojú-ewé kan á sì ṣí níbi tí wọ́n ti lè pe ìpè fídíò tàbí bá ẹgbẹ́ sọ̀rọ̀ nípasẹ̀ ìfọ̀rọ̀wérọ̀. Pẹ̀lú Qoorbell, àlejò kò fi nǹkan kan sórí fóònù, kò ṣí àkáǹtì, kò sì ní rí nọ́ńbà fóònù ẹnikẹ́ni láé.

Bí ìgbàlejò lórí ayélujára ṣe ń dé ọ̀dọ̀ ẹnikẹ́ni tó ráyè

Àìlera agogo tàbí fóònù àjọlò ni pé ibì kan ṣoṣo ló ti ń dún. Ìgbàlejò lórí ayélujára ń dún lórí fóònù àwọn ènìyàn tí o yàn, ibikíbi tí wọ́n bá wà, nínú ọ́fíìsì tàbí lóde.

Nínú Qoorbell, agogo kọ̀ọ̀kan ní àkójọ kan tí a ń pè ní “Àwọn tí ń dáhùn”. Fi àwọn alábàáṣiṣẹ́ tó lè gba àlejò kún un: àlejò á tẹ agogo, àwọn ènìyàn náà á gba ìpè lórí fóònù wọn, ẹnikẹ́ni tó bá sì ráyè á dáhùn pẹ̀lú fídíò tàbí ìfọ̀rọ̀wérọ̀. Gbogbo ètò, títí kan ti ọ̀fẹ́, ń jẹ́ kí o ní agogo, ẹgbẹ́ àti ènìyàn láìní òpin lórí agogo kọ̀ọ̀kan.

Tí ọ́fíìsì rẹ bá ní ẹgbẹ́ púpọ̀ tàbí ilẹ̀kùn púpọ̀, o lè ṣètò àwọn agogo ní ìbámu pẹ̀lú àjà, agbègbè tàbí ẹgbẹ́. QR kan ní ẹnu ọ̀nà lè jẹ́ kí àlejò yan ẹni tí wọ́n máa pè, fún àpẹẹrẹ sítúdíò òkè tàbí ẹgbẹ́ ìṣirò owó, kí ẹnikẹ́ni má bàa ṣe àmọ̀tán.

Tí kò bá sì sí ẹni tó dáhùn, àlejò lè fi ọ̀rọ̀ sílẹ̀ nínú ìfọ̀rọ̀wérọ̀. Wàá kà á nígbà tí o bá ráyè, bí àtẹ̀jíṣẹ́, wàá sì fèsì láti orí fóònù rẹ. Fún àkókò iṣẹ́, àwọn ètò tí a ń sanwó fún ń jẹ́ kí o yan wákàtí tí ó lè dún, kí agogo náà lè dákẹ́ ní alẹ́ àti ní òpin ọ̀sẹ̀.

Ṣètò gbígba àlejò ọ́fíìsì rẹ ní ọ̀sán kan

Irinṣẹ́ yòówù tí o bá yàn, ètò iṣẹ́ ṣe pàtàkì ju ẹ̀rọ lọ. Èyí ni ètò tó rọrùn fún ẹgbẹ́ ènìyàn méjì sí ogún.

1. Pinnu ẹni tó máa dáhùn. Yan ènìyàn méjì tàbí mẹ́ta lójoojúmọ́, tàbí ètò ìyípo ọlọ́sẹ̀-ọ̀sẹ̀, kí ẹnìkan ṣoṣo má bàa ru ẹrù ilẹ̀kùn nìkan.
2. Kọ òfin náà sílẹ̀. Fún àpẹẹrẹ: a máa ń kí àlejò káàbọ̀ láàárín ìṣẹ́jú méjì, ẹni tó bá dáhùn ló máa gba ẹrù, kò sì sí ẹni tó máa mú àlejò kọjá níwájú àwọn yàrá ìpàdé láìsí agbàlejò.
3. Ṣètò ẹnu ọ̀nà. Àmì ní ìwọ̀n ojú, àga kan, ìmọ́lẹ̀ tó dára, àti agogo tàbí kóòdù níbi tó rọrùn láti rí. Tí o bá ń lo QR, tẹ̀ ẹ́ jáde tóbi tó láti ṣe síkáànù láti ìgbésẹ̀ kan sẹ́yìn, kí o sì lẹ̀ ẹ́ sí ẹ̀gbẹ́ ilẹ̀kùn, kì í ṣe lẹ́yìn gíláàsì tó ń tan ìmọ́lẹ̀ padà.
4. Ṣètò agogo náà. Ṣẹ̀dá rẹ̀, fún un ní orúkọ ọ́fíìsì rẹ, kí o sì fi àwọn tó máa dáhùn kún un. Ṣe ìpè ìdánwò láti orí fóònù tí kò sí nínú àkójọ.
5. Sọ fún àwọn àlejò kí wọ́n tó dé. Fi ìlà kan kún ìwé ìpè sí ìpàdé àti ìtọ́ni ìfijíṣẹ́: “Tí ẹ bá dé, ẹ ṣe síkáànù kóòdù tó wà ní ẹnu ọ̀nà, a ó sì wá pàdé yín”.
6. Ṣàtúnyẹ̀wò lẹ́yìn ọ̀sẹ̀ kan. Béèrè lọ́wọ́ ẹgbẹ́ ohun tí kò lọ dáadáa: ìpè tí a kò gbé, àwọn tí wọ́n dúró pẹ́ jù, olùfijíṣẹ́ tí kò rí ilẹ̀kùn. Ṣàtúnṣe ètò ìyípo àti àmì náà.

Ààbò àti àṣírí ní ẹnu ọ̀nà tí kò ní olùṣọ́

Tábìlì tó ṣófo tún jẹ́ ọ̀rọ̀ ààbò. Ọ́fíìsì láìsí olùgbàlejò kò gbọ́dọ̀ túmọ̀ sí ilẹ̀kùn tó ṣí sílẹ̀ fún gbogbo ènìyàn.

• Ti ilẹ̀kùn inú pa. Àwọn àlejò á dúró ní ibi ìwọlé títí ẹnìkan á fi wá pàdé wọn. Agogo tàbí kóòdù ni ọ̀nà tí wọ́n fi ń béèrè láti wọlé, kì í ṣe ọ̀nà láti wọlé fúnra wọn.
• Wò ó kí o tó ṣí. Ìpè fídíò ń jẹ́ kí o rí ẹni tó wà ní ẹnu ọ̀nà àti ohun tí wọ́n nílò kí ẹnikẹ́ni tó kúrò ní tábìlì rẹ̀.
• Pa nọ́ńbà ara ẹni mọ́. Yẹra fún fífi nọ́ńbà fóònù alábàáṣiṣẹ́ sí ara ilẹ̀kùn. Pẹ̀lú Qoorbell, orúkọ agogo nìkan ni àwọn àlejò ń rí, wọn kì í rí nọ́ńbà fóònù àwọn tí ń dáhùn láé.
• Kọ àwọn tó wọlé sílẹ̀. Ìwé ìforúkọsílẹ̀ tó rọrùn, tí a fi sí ibi tí àlejò kò ti lè ka orúkọ àwọn mìíràn, ń ṣèrànwọ́ nígbà pàjáwìrì àti fún òfin ilé.

Ọ̀pọ̀ àṣà tó ń dáàbò bo ilé tún ń dáàbò bo ọ́fíìsì kékeré. Wàá rí púpọ̀ sí i nínú ìmọ̀ràn ààbò wa tí kò wọ́n.

Ohun tó yẹ kí o rántí

Ètò láìsí olùgbàlejò kò bá gbogbo ọ́fíìsì mu. Sọ òtítọ́ nípa ibi tí kò ti tó.

• Àlejò tó pọ̀ gan-an. Tí ọ̀pọ̀lọpọ̀ àlejò bá ń dé ní wákàtí kọ̀ọ̀kan, ẹnìkan ní tábìlì sábà máa ń yára jù, ó sì máa ń ní inú rere jù. Irinṣẹ́ ń ran ẹgbẹ́ kékeré lọ́wọ́; wọn kò rọ́pò ibi ìgbàlejò tó kún fún èrò.
• Àlejò tí kò ní fóònù alágbèéká ìgbàlódé. Àwọn kan kò lè tàbí kò fẹ́ ṣe síkáànù kóòdù. Fi agogo lásán tàbí nọ́ńbà fóònù sí orí àmì gẹ́gẹ́ bí àfidípò.
• A nílò ìsopọ̀ ayélujára. Ìpè fídíò nílò kí fóònù àlejò àti fóònù ẹni tó ń dáhùn wà lórí ayélujára. Nínú ilé abẹ́lẹ̀ tàbí ilé tí ògiri rẹ̀ nípọn, kọ́kọ́ ṣàyẹ̀wò àmì nẹ́tíwọ̀ọ̀kì ní ẹnu ọ̀nà.
• Ẹnìkan ṣì gbọ́dọ̀ dáhùn. Kò sí irinṣẹ́ tó lè ṣèrànwọ́ tí a bá pa ètò ìyípo tì. Ètò iṣẹ́ ni olùgbàlejò gidi.
• Òfin ilé. Nínú ilé àjọpín, béèrè lọ́wọ́ àwọn alábòójútó kí o tó lẹ ohunkóhun mọ́ ilẹ̀kùn àjọlò.

Tí ìṣòro rẹ bá jẹ́ àwọn oníbàárà tó ń dé nígbà tí ṣọ́ọ̀bù ti tì dípò àwọn àlejò ọ̀sán, ka ìtọ́sọ́nà wa lórí sísìn oníbàárà nígbà tí iṣẹ́ òwò rẹ ti tì. Tí gbogbo ilé bá sì nílò ètò ìwọlé tuntun, wo bí o ṣe lè sọ intercom ilé di ìgbàlódé.

Àwọn ìbéèrè tí a sábà máa ń béèrè

Ṣé àwọn àlejò nílò láti fi áàpù sórí fóònù?

Rárá. Wọ́n á dojú kámẹ́rà fóònù kọ kóòdù, ojú-ewé wẹ́ẹ̀bù kan á sì ṣí. Àwọn tí ń dáhùn nìkan ló ń lo áàpù tàbí ojú òpó wẹ́ẹ̀bù Qoorbell.

Ṣé ènìyàn púpọ̀ lè dáhùn agogo kan náà?

Bẹ́ẹ̀ ni. Fi wọ́n kún àkójọ “Àwọn tí ń dáhùn” agogo náà. Gbogbo ètò, títí kan ti ọ̀fẹ́, ń gba ènìyàn láìní òpin láàyè lórí agogo kọ̀ọ̀kan.

Tí kò bá sí ẹni tó ráyè láti dáhùn ńkọ́?

Àlejò lè fi ọ̀rọ̀ sílẹ̀ nínú ìfọ̀rọ̀wérọ̀, ìwọ á sì fèsì nígbà tí o bá ráyè. Fún ọjọ́ tí iṣẹ́ pọ̀, fi orúkọ àfidípò tàbí nọ́ńbà fóònù sí orí àmì.

Ṣé ó lè dẹ́kun dídún lẹ́yìn àkókò iṣẹ́?

Bẹ́ẹ̀ ni, lórí àwọn ètò tí a ń sanwó fún: ìwọ ló ń yan wákàtí tí ó lè dún, lẹ́yìn wákàtí náà àwọn àlejò á rí i pé agogo náà kò gba àlejò lọ́wọ́lọ́wọ́, wọ́n sì lè fi ọ̀rọ̀ sílẹ̀.

Ṣé a nílò láti fi ẹ̀rọ kan sí ẹnu ọ̀nà?

Rárá. O máa tẹ kóòdù jáde lórí ẹ̀rọ ìtẹ̀wé èyíkéyìí, o sì máa lẹ̀ ẹ́ mọ́ ilẹ̀kùn tàbí tábìlì. Kò sí ohun tí a máa lu ihò fún, tí a máa fa wáyà sí tàbí tí a máa tọ́jú.

Tábìlì ìgbàlejò tó ń dáhùn, kódà nígbà tó ṣófo

Ọ́fíìsì kékeré kò nílò ẹnìkan tó ń jókòó ní tábìlì ìgbàlejò ní gbogbo ọjọ́. Ohun tó nílò ni àmì tó ṣe kedere, ètò tí gbogbo ẹgbẹ́ ń tẹ̀lé àti ọ̀nà fún gbogbo àlejò láti dé ọ̀dọ̀ ẹnikẹ́ni tó ráyè. Bẹ̀rẹ̀ pẹ̀lú ètò tó wà lókè, dán an wò fún ọ̀sẹ̀ kan, kí o sì ṣàtúnṣe. Nígbà tí o bá ṣetán, ṣẹ̀dá ìgbàlejò lórí ayélujára rẹ lọ́fẹ̀ẹ́ pẹ̀lú Qoorbell.