റിസപ്ഷനിസ്റ്റ് ഇല്ലാതെ ഓഫീസ് റിസപ്ഷൻ: ഫലം തരുന്ന 6 വഴികൾ

റിസപ്ഷനിസ്റ്റ് ഇല്ലാതെ ഓഫീസ് റിസപ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കണമെങ്കിൽ, ഓരോ സന്ദർശകനും മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ സ്വയം ചെയ്യാൻ കഴിയണം: എവിടേക്ക് പോകണമെന്ന് വ്യക്തമായി കാണുക, തന്റെ വരവ് അറിയിക്കുക, ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ടീമിലെ ഒരു യഥാർഥ വ്യക്തിയെ ബന്ധപ്പെടുക. വ്യക്തമായ ഒരു ബോർഡ്, ലളിതമായ ഒരു രീതി, ഒഴിവുള്ളയാളെ വിളിക്കാൻ ഒരു മാർഗം, ഇത്രയും മതി മിക്ക ചെറിയ ഓഫീസുകൾക്കും.

ഈ ഗൈഡ് ചെറിയ ഓഫീസുകൾ, സ്റ്റുഡിയോകൾ, ഏജൻസികൾ, വക്കീൽ, ഓഡിറ്റർ ഓഫീസുകൾ, കോവർക്കിങ് സ്പേസുകൾ, വർക്ക്ഷോപ്പുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ളതാണ്, അതായത് ദിവസം മുഴുവൻ ഫ്രണ്ട് ഡെസ്കിൽ ആരും ഇരിക്കാത്ത ഇടങ്ങൾക്ക്. സൗജന്യം മുതൽ കൂടുതൽ സമ്പൂർണമായവ വരെ ആറ് വഴികൾ, ഈ ആഴ്ച തന്നെ ഒന്ന് ഒരുക്കാനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായ പദ്ധതി, ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട പരിമിതികൾ എന്നിവ ഇവിടെയുണ്ട്.

ഒഴിഞ്ഞ ഫ്രണ്ട് ഡെസ്ക് എന്തുകൊണ്ട് പ്രശ്നമാകുന്നു

ചെറിയ ടീമിന് മുഴുവൻ സമയ റിസപ്ഷനിസ്റ്റിനെ അപൂർവമായേ ആവശ്യമുള്ളൂ, പക്ഷേ സന്ദർശകർ വന്നുകൊണ്ടിരിക്കും: മീറ്റിങ്ങിനായി ക്ലയന്റുകൾ, പാഴ്സലുമായി കൊറിയർ ജീവനക്കാർ, ഇന്റർവ്യൂവിനായി ഉദ്യോഗാർഥികൾ, ബില്ലുമായി വിതരണക്കാർ. ഡെസ്ക് ഒഴിഞ്ഞിരിക്കുമ്പോൾ അവർ വാതിലിൽ മുട്ടും, കാത്തുനിൽക്കും, ഇടനാഴിയിൽ അങ്ങുമിങ്ങും നടക്കും, അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചുപോകും.

ഈ ഓരോ നിമിഷത്തിനും ഒരു വിലയുണ്ട്. ക്ലയന്റ് നിശ്ശബ്ദമായി കാത്തുനിന്ന് അസ്വസ്ഥതയോടെ മീറ്റിങ് തുടങ്ങുന്നു. കൊറിയർ ജീവനക്കാരൻ പാഴ്സൽ തിരികെ കൊണ്ടുപോകുന്നു. രഹസ്യ കോൾ നടക്കുന്ന മുറിയിലേക്ക് ആരെങ്കിലും കയറിച്ചെല്ലുന്നു. വാതിലിനോട് ഏറ്റവും അടുത്തിരിക്കുന്നയാൾ അനൗദ്യോഗിക റിസപ്ഷനിസ്റ്റായി മാറുന്നു, ദിവസം പത്തു തവണ ജോലി തടസ്സപ്പെടുന്നു.

ലക്ഷ്യം ഒരു വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനത്ത് ഒരു ഗാഡ്ജെറ്റ് വയ്ക്കുകയല്ല. ഓരോ സന്ദർശകനും എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് അറിയുകയും ശരിയായ വ്യക്തിയെ ബന്ധപ്പെടുകയും വേണം, ബാക്കി ടീം ജോലി തുടരുകയും വേണം.

റിസപ്ഷനിസ്റ്റ് ഇല്ലാതെ ഓഫീസ് റിസപ്ഷൻ നടത്താൻ 6 വഴികൾ

ഈ ഓപ്ഷനുകൾ ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കാം. മിക്ക ചെറിയ ഓഫീസുകളും ഇവയിൽ രണ്ടോ മൂന്നോ സ്വീകരിക്കുന്നു.

1. വ്യക്തമായ സ്വാഗത ബോർഡ്. അത് വാതിലിലോ ഒഴിഞ്ഞ ഡെസ്കിലോ കണ്ണിന്റെ നിരപ്പിൽ വയ്ക്കുക: നിങ്ങൾ ആരാണ്, എന്ത് ചെയ്യണം, അടുത്തതായി എന്ത് സംഭവിക്കും. “സ്വാഗതം. ദയവായി ബെൽ അടിക്കുക, ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ആരെങ്കിലും നിങ്ങളെ കാണാൻ വരും” എന്നത് ഒരു വിശദീകരണവുമില്ലാത്ത ബെല്ലിനെക്കാൾ വളരെ നല്ലതാണ്.
2. ടേബിൾ ബെൽ അല്ലെങ്കിൽ വയർലെസ് ഡോർബെൽ. ചെലവു കുറഞ്ഞതും പരിചിതവും. ആരെങ്കിലും എപ്പോഴും കേൾക്കാവുന്ന ദൂരത്തുണ്ടെങ്കിൽ പ്രവർത്തിക്കും, പക്ഷേ ആരാണ് വന്നതെന്നോ അവർക്ക് എന്താണ് വേണ്ടതെന്നോ പറയില്ല, വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്നവരിലേക്കോ പിന്നിലെ മീറ്റിങ് റൂമിലിരിക്കുന്നവരിലേക്കോ എത്തുകയുമില്ല.
3. ബോർഡിൽ ഒരു പൊതു ഫോൺ നമ്പർ. സന്ദർശകർ ഓഫീസിൽ റിങ് ചെയ്യുന്ന ഒരു നമ്പറിലേക്ക് വിളിക്കുന്നു. ഇത് പ്രവർത്തിക്കും, പക്ഷേ നമ്പർ എല്ലാവർക്കും കാണാനാകും, ആരെങ്കിലും ഫോൺ അടുത്തുവച്ച് മറുപടി നൽകുകയും വേണം.
4. സന്ദർശക രജിസ്ട്രേഷൻ രീതി. പേപ്പർ രജിസ്റ്റർ അല്ലെങ്കിൽ ടാബ്‌ലെറ്റ്, അതിൽ സന്ദർശകർ പേര്, കമ്പനി, ആരെ കാണാനാണ് വന്നത് എന്നിവ എഴുതുന്നു. സുരക്ഷയ്ക്കും കെട്ടിടത്തിൽ ആരൊക്കെയുണ്ടെന്ന് അറിയാനും ഉപകാരപ്രദം, പക്ഷേ അതുകൊണ്ട് മാത്രം സന്ദർശകൻ എത്തിയെന്ന് ആരും അറിയില്ല.
5. തെരുവു വാതിലിൽ ഇന്റർകോം. മുകൾനിലകളിലെ ഓഫീസുകളിലും പങ്കിട്ട കെട്ടിടങ്ങളിലും സാധാരണം. കെട്ടിടത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഇന്റർകോം ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് ഉപയോഗിക്കുക. കേടായതോ വയറിങ് ആവശ്യമുള്ളതോ ആണെങ്കിൽ, നന്നാക്കുന്നത് സമയമെടുക്കുന്നതും ചെലവേറിയതുമാകാം.
6. QR കോഡുള്ള വെർച്വൽ റിസപ്ഷൻ. സന്ദർശകൻ ഫോൺ ക്യാമറ കൊണ്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്ത കോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു, ഒരു പേജ് തുറക്കുന്നു, അവിടെ ടീമുമായി വീഡിയോ കോൾ ചെയ്യാനോ ചാറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും. Qoorbell ഉപയോഗിച്ചാൽ സന്ദർശകൻ ഒന്നും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ട, അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടാക്കേണ്ട, ആരുടെയും ഫോൺ നമ്പർ ഒരിക്കലും കാണുകയുമില്ല.

വെർച്വൽ റിസപ്ഷൻ ഒഴിവുള്ളയാളിലേക്ക് എങ്ങനെ എത്തുന്നു

ബെല്ലിന്റെയോ പൊതു ഫോണിന്റെയോ ദൗർബല്യം അവ ഒരിടത്ത് മാത്രം റിങ് ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ്. വെർച്വൽ റിസപ്ഷൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നവരുടെ ഫോണുകളിൽ റിങ് ചെയ്യുന്നു, അവർ ഓഫീസിൽ എവിടെയായാലും പുറത്തായാലും.

Qoorbell-ൽ ഓരോ ഡോർബെല്ലിനും “ആരാണ് മറുപടി നൽകുന്നത്” എന്ന ഒരു ലിസ്റ്റുണ്ട്. സന്ദർശകരെ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന സഹപ്രവർത്തകരെ ചേർക്കുക: സന്ദർശകൻ ബെൽ അടിക്കുന്നു, അവരുടെ ഫോണുകളിൽ റിങ് വരുന്നു, ഒഴിവുള്ളയാൾ വീഡിയോയിലൂടെയോ ചാറ്റിലൂടെയോ മറുപടി നൽകുന്നു. സൗജന്യ പ്ലാൻ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ പ്ലാനിലും, പരിധിയില്ലാത്ത ഡോർബെല്ലുകളും ഗ്രൂപ്പുകളും ഓരോ ഡോർബെല്ലിലും പരിധിയില്ലാത്ത ആളുകളും വയ്ക്കാം.

നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിൽ ഒന്നിലധികം ടീമുകളോ വാതിലുകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഡോർബെല്ലുകൾ നിലകൾ, വിഭാഗങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ടീമുകൾ അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കാം. പ്രവേശന കവാടത്തിലെ ഒരൊറ്റ QR വഴി ആരെ വിളിക്കണമെന്ന് സന്ദർശകന് തന്നെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന് മുകൾനിലയിലെ സ്റ്റുഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട്സ് ടീം, അതുകൊണ്ട് ആർക്കും ഊഹിക്കേണ്ടി വരില്ല.

ആരും മറുപടി നൽകാത്തപ്പോൾ, സന്ദർശകന് ചാറ്റിൽ സന്ദേശം ഇട്ടിട്ട് പോകാം. നിങ്ങൾ അത് ഒരു മെസേജ് പോലെ സൗകര്യമുള്ളപ്പോൾ വായിച്ച് ഫോണിൽ നിന്ന് മറുപടി നൽകാം. പ്രവൃത്തി സമയത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ, പണമടച്ചുള്ള പ്ലാനുകളിൽ ബെൽ ഏതൊക്കെ സമയങ്ങളിൽ റിങ് ചെയ്യാമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അങ്ങനെ രാത്രിയിലും അവധി ദിവസങ്ങളിലും ഡോർബെൽ നിശ്ശബ്ദമായിരിക്കും.

ഒരു ഉച്ചകഴിഞ്ഞ നേരം കൊണ്ട് ഓഫീസ് റിസപ്ഷൻ ഒരുക്കാം

ഏത് ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുത്താലും, ഗാഡ്ജെറ്റിനെക്കാൾ പ്രധാനം രീതിയാണ്. രണ്ടു മുതൽ ഇരുപത് പേർ വരെയുള്ള ടീമിനുള്ള ലളിതമായ പദ്ധതി ഇതാ.

1. ആര് മറുപടി നൽകുമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക. ഓരോ ദിവസവും രണ്ടോ മൂന്നോ പേരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചതോറുമുള്ള ഊഴം വയ്ക്കുക, അങ്ങനെ വാതിലിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം ഒരാളുടെ മേൽ മാത്രം വരില്ല.
2. നിയമം എഴുതിവയ്ക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്: സന്ദർശകരെ രണ്ടു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ സ്വീകരിക്കണം, മറുപടി നൽകുന്നയാൾ കൊറിയറിന് ഒപ്പിടണം, ആതിഥേയനില്ലാതെ ഒരു സന്ദർശകനും മീറ്റിങ് റൂമുകൾക്കരികിലൂടെ പോകരുത്.
3. പ്രവേശന കവാടം ഒരുക്കുക. കണ്ണിന്റെ നിരപ്പിൽ ബോർഡ്, ഒരു കസേര, നല്ല വെളിച്ചം, എളുപ്പം കാണാവുന്നിടത്ത് ബെല്ലോ കോഡോ. QR ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരടി മാറിനിന്നും സ്കാൻ ചെയ്യാവുന്ന വലുപ്പത്തിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്ത് വാതിലിനരികിൽ ഒട്ടിക്കുക, വെളിച്ചം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഗ്ലാസിന് പിന്നിലല്ല.
4. ഡോർബെൽ സജ്ജമാക്കുക. അത് സൃഷ്ടിച്ച്, ഓഫീസിന്റെ പേര് നൽകി, മറുപടി നൽകുന്നവരെ ചേർക്കുക. ലിസ്റ്റിലില്ലാത്ത ഒരു ഫോണിൽ നിന്ന് ടെസ്റ്റ് കോൾ ചെയ്യുക.
5. വരുന്നതിന് മുമ്പേ സന്ദർശകരെ അറിയിക്കുക. മീറ്റിങ് ക്ഷണങ്ങളിലും ഡെലിവറി നിർദേശങ്ങളിലും ഒരു വരി ചേർക്കുക: “എത്തുമ്പോൾ പ്രവേശന കവാടത്തിലെ കോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യൂ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണാൻ വരും”.
6. ഒരാഴ്ച കഴിഞ്ഞ് വിലയിരുത്തുക. എന്താണ് പിഴച്ചതെന്ന് ടീമിനോട് ചോദിക്കുക: നഷ്ടപ്പെട്ട റിങ്ങുകൾ, ഏറെനേരം കാത്തുനിന്നവർ, വാതിൽ കണ്ടെത്താനാകാത്ത കൊറിയർ ജീവനക്കാർ. ഊഴവും ബോർഡും ക്രമീകരിക്കുക.

ആളില്ലാത്ത പ്രവേശന കവാടത്തിൽ സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതയും

ഒഴിഞ്ഞ ഡെസ്ക് ഒരു സുരക്ഷാ പ്രശ്നം കൂടിയാണ്. റിസപ്ഷനിസ്റ്റില്ലാത്ത ഓഫീസ് എന്നാൽ ആർക്കും തുറന്ന വാതിൽ എന്നല്ല അർഥം.

• അകത്തെ വാതിൽ അടച്ചിടുക. ആരെങ്കിലും വന്ന് കാണുന്നതുവരെ സന്ദർശകർ പ്രവേശന കവാടത്തിൽ കാത്തുനിൽക്കട്ടെ. ബെല്ലോ കോഡോ അകത്തു കടക്കാൻ അനുവാദം ചോദിക്കാനുള്ള മാർഗമാണ്, നേരിട്ട് കയറിവരാനുള്ളതല്ല.
• തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കാണുക. വീഡിയോ കോളിലൂടെ, ആരും ഡെസ്ക് വിട്ടെഴുന്നേൽക്കുന്നതിന് മുമ്പേ വാതിൽക്കൽ ആരാണെന്നും അവർക്ക് എന്താണ് വേണ്ടതെന്നും കാണാം.
• സ്വകാര്യ നമ്പറുകൾ സ്വകാര്യമായി സൂക്ഷിക്കുക. വാതിലിൽ സഹപ്രവർത്തകന്റെ മൊബൈൽ നമ്പർ ഒട്ടിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. Qoorbell ഉപയോഗിച്ചാൽ സന്ദർശകർ ഡോർബെല്ലിന്റെ പേര് മാത്രമേ കാണൂ, മറുപടി നൽകുന്നവരുടെ ഫോൺ നമ്പറുകൾ ഒരിക്കലും കാണില്ല.
• ആര് വന്നുവെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക. മറ്റുള്ളവരുടെ പേരുകൾ സന്ദർശകർക്ക് വായിക്കാനാകാത്ത വിധം സൂക്ഷിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ രജിസ്ട്രേഷൻ ഷീറ്റ്, അടിയന്തര സാഹചര്യങ്ങളിലും കെട്ടിട നിയമങ്ങൾക്കും സഹായകമാകും.

വീടിനെ സംരക്ഷിക്കുന്ന പല ശീലങ്ങളും ചെറിയ ഓഫീസിനെയും സംരക്ഷിക്കുന്നു. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ചെലവു കുറഞ്ഞ സുരക്ഷാ നുറുങ്ങുകളിൽ കാണാം.

ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

റിസപ്ഷനിസ്റ്റില്ലാത്ത ക്രമീകരണം എല്ലാ ഓഫീസിനും യോജിച്ചതല്ല. അത് എവിടെയാണ് കുറവുവരുന്നതെന്ന് സത്യസന്ധമായി വിലയിരുത്തുക.

• കൂടുതൽ തിരക്ക്. ഓരോ മണിക്കൂറിലും ഡസൻ കണക്കിന് സന്ദർശകർ എത്തുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഡെസ്കിൽ ഒരാൾ ഉണ്ടാകുന്നതാണ് സാധാരണയായി വേഗമേറിയതും കൂടുതൽ മര്യാദയുള്ളതും. ഉപകരണങ്ങൾ ചെറിയ ടീമിനെ സഹായിക്കുന്നു; തിരക്കേറിയ റിസപ്ഷന് പകരമാകുന്നില്ല.
• സ്മാർട്ട്ഫോൺ ഇല്ലാത്ത സന്ദർശകർ. ചിലർക്ക് കോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, അല്ലെങ്കിൽ താൽപര്യമില്ല. ബദലായി ബോർഡിൽ ഒരു സാധാരണ ബെല്ലോ ഫോൺ നമ്പറോ വയ്ക്കുക.
• ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ആവശ്യമാണ്. വീഡിയോ കോളിന് സന്ദർശകന്റെ ഫോണും മറുപടി നൽകുന്നയാളുടെ ഫോണും ഓൺലൈനായിരിക്കണം. ബേസ്മെന്റിലോ കട്ടിയുള്ള ചുമരുകളുള്ള കെട്ടിടത്തിലോ ആണെങ്കിൽ, ആദ്യം വാതിലിനരികിൽ സിഗ്നൽ പരിശോധിക്കുക.
• ആരെങ്കിലും മറുപടി നൽകിയേ തീരൂ. ഊഴം അവഗണിച്ചാൽ ഒരു ഉപകരണവും സഹായിക്കില്ല. രീതിയാണ് യഥാർഥ റിസപ്ഷനിസ്റ്റ്.
• കെട്ടിട നിയമങ്ങൾ. പങ്കിട്ട കെട്ടിടങ്ങളിൽ, പൊതു വാതിലുകളിൽ എന്തെങ്കിലും ഒട്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മാനേജ്മെന്റിനോട് ചോദിക്കുക.

പകൽസമയത്തെ സന്ദർശകരല്ല, കട അടച്ചിരിക്കുമ്പോൾ എത്തുന്ന ഉപഭോക്താക്കളാണ് നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നമെങ്കിൽ, ബിസിനസ് അടച്ചിരിക്കുമ്പോൾ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് സേവനം നൽകുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് വായിക്കുക. കെട്ടിടത്തിന് മുഴുവൻ പുതിയ പ്രവേശന സംവിധാനം വേണമെങ്കിൽ, കെട്ടിടത്തിലെ ഇന്റർകോം ആധുനികമാക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നോക്കുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

സന്ദർശകർ ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?

ഇല്ല. അവർ ഫോൺ ക്യാമറ കോഡിന് നേരെ പിടിക്കുമ്പോൾ ഒരു വെബ് പേജ് തുറക്കും. മറുപടി നൽകുന്നവർ മാത്രമേ Qoorbell ആപ്പോ വെബ്സൈറ്റോ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുള്ളൂ.

ഒരേ ഡോർബെല്ലിന് പലർക്കും മറുപടി നൽകാനാകുമോ?

ഉവ്വ്. അവരെ ഡോർബെല്ലിന്റെ “ആരാണ് മറുപടി നൽകുന്നത്” ലിസ്റ്റിൽ ചേർക്കുക. സൗജന്യ പ്ലാൻ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ പ്ലാനിലും, ഓരോ ഡോർബെല്ലിലും പരിധിയില്ലാത്ത ആളുകളെ വയ്ക്കാം.

മറുപടി നൽകാൻ ആർക്കും ഒഴിവില്ലെങ്കിലോ?

സന്ദർശകന് ചാറ്റിൽ സന്ദേശം ഇട്ടിട്ട് പോകാം, നിങ്ങൾക്ക് സൗകര്യമുള്ളപ്പോൾ മറുപടി നൽകാം. തിരക്കുള്ള ദിവസത്തിനായി, ബോർഡിൽ ഒരു ബദൽ പേരോ ഫോൺ നമ്പറോ എഴുതുക.

ഓഫീസ് സമയത്തിന് ശേഷം ബെൽ റിങ് ചെയ്യുന്നത് നിർത്താനാകുമോ?

ഉവ്വ്, പണമടച്ചുള്ള പ്ലാനുകളിൽ: ബെൽ ഏതൊക്കെ സമയങ്ങളിൽ റിങ് ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, ആ സമയത്തിന് പുറത്ത്, ഡോർബെൽ ഇപ്പോൾ സന്ദർശകരെ സ്വീകരിക്കുന്നില്ലെന്ന് സന്ദർശകർ കാണും, അവർക്ക് സന്ദേശം ഇടാം.

പ്രവേശന കവാടത്തിൽ എന്തെങ്കിലും ഹാർഡ്‌വെയർ ഘടിപ്പിക്കണോ?

വേണ്ട. ഏത് പ്രിന്ററിലും കോഡ് പ്രിന്റ് ചെയ്ത് വാതിലിലോ ഡെസ്കിലോ ഒട്ടിക്കുക. തുളയ്ക്കേണ്ട, വയറിങ് വേണ്ട, പരിപാലനം വേണ്ട.

ഒഴിഞ്ഞിരിക്കുമ്പോഴും മറുപടി നൽകുന്ന ഫ്രണ്ട് ഡെസ്ക്

ചെറിയ ഓഫീസിന് ദിവസം മുഴുവൻ ഫ്രണ്ട് ഡെസ്കിൽ ഇരിക്കുന്ന ഒരാളെ ആവശ്യമില്ല. വ്യക്തമായ ഒരു ബോർഡ്, ടീം മുഴുവൻ പിന്തുടരുന്ന ഒരു രീതി, ഓരോ സന്ദർശകനും ഒഴിവുള്ളയാളിലേക്ക് എത്താൻ ഒരു മാർഗം, ഇത്രയുമാണ് വേണ്ടത്. മുകളിലെ പദ്ധതിയിൽ തുടങ്ങുക, ഒരാഴ്ച പരീക്ഷിക്കുക, ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക. നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ, Qoorbell ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സൗജന്യ വെർച്വൽ റിസപ്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുക.