Tips Pengiriman Paket Akhir Tahun: 10 Cara Semua Paket Sampai

Tips pengiriman paket akhir tahun yang paling ampuh sebenarnya hanya tiga: pesan lebih awal ke alamat yang benar, lacak semua paket di satu tempat, dan pastikan kurir benar-benar bisa menghubungi Anda di pintu. Lakukan itu, dan paket di bulan November dan Desember tidak lagi untung-untungan.

Panduan ini adalah daftar periksa untuk minggu-minggu pengiriman tersibuk dalam setahun. Anda akan mendapat rencana sebelum memesan, rutinitas untuk hari pengiriman, dan apa yang harus dilakukan kalau Anda bepergian saat liburan.

Kenapa pengiriman lebih sering gagal di bulan November dan Desember

Mulai dari promo 11.11 dan Harbolnas 12.12 sampai Natal dan tahun baru, kurir membawa jauh lebih banyak paket dibanding bulan lain. Banyak ekspedisi merekrut kurir musiman yang belum kenal jalan, gang, gedung atau pagar rumah Anda.

Rute jadi lebih panjang, jadi waktu di setiap alamat makin singkat. Kurir yang biasanya mau menunggu semenit bisa saja hanya mengetuk sekali lalu pergi.

Di saat yang sama, Anda juga belanja lebih banyak dari biasanya, dari lebih banyak toko, sering kali berupa kado yang tidak boleh terlambat. Masalah kecil, seperti nomor unit yang tidak tertulis atau bel rumah yang tidak terdengar, jauh lebih mudah berujung paket gagal dikirim.

Tips pengiriman paket akhir tahun: 10 hal sebelum memesan

Sebagian besar masalah pengiriman sudah ditentukan sebelum paket dikirim. Luangkan dua puluh menit untuk daftar ini di awal musim belanja.

1. Periksa alamat yang tersimpan. Buka akun belanja utama Anda, perbaiki alamat lama, lengkapi nomor unit atau blok, dan tambahkan keterangan pagar atau gedung.
2. Tambahkan catatan pengiriman yang jelas. Banyak toko dan ekspedisi menyediakan kolom catatan, misalnya pintu mana yang dipakai atau di mana letak pagarnya. Buat singkat dan praktis.
3. Pesan lebih awal dari perkiraan Anda. Toko biasanya mengumumkan batas akhir pemesanan agar paket tiba sebelum Natal atau tahun baru. Anggap itu hari paling akhir, bukan target.
4. Kirim kado langsung ke penerimanya. Kalau kado untuk orang di kota lain, kirim langsung ke mereka, bukan ke rumah Anda, dan pastikan dulu alamatnya dengan mereka.
5. Pakai titik ambil atau loker untuk barang berharga. Banyak ekspedisi dan toko menawarkan pengambilan di gerai atau loker paket, jadi Anda tidak perlu menunggu di depan pintu.
6. Gabungkan pesanan. Pesanan yang lebih sedikit tapi lebih besar berarti lebih sedikit pengantaran, lebih sedikit pemberitahuan, dan lebih sedikit kardus yang ditinggal di luar.
7. Pasang aplikasi ekspedisi atau aktifkan notifikasinya. Pesan pelacakan sering memungkinkan Anda memilih tempat aman, menitipkan ke tetangga, atau mengganti hari begitu paket sedang dalam perjalanan.
8. Simpan satu daftar semua paket yang sedang dikirim. Catatan sederhana berisi nama toko, ekspedisi, dan perkiraan tanggal tiba membantu Anda sadar saat ada yang terlambat.
9. Minta tolong tetangga yang Anda percaya. Sepakati dari awal siapa yang boleh menerima paket untuk siapa. Cara ini paling berhasil kalau Anda juga membalas bantuannya.
10. Buat pintu rumah mudah ditemukan dan mudah dihubungi. Nomor rumah yang terlihat, lampu yang menyala, dan cara yang jelas untuk menghubungi Anda di pintu lebih penting di bulan Desember dibanding bulan lain.

Di hari pengiriman: pastikan bisa dihubungi di pintu

Keluhan paling umum di musim liburan adalah status “penerima tidak di tempat” padahal Anda ada di rumah. Panduan kami tentang apa yang harus dilakukan setelah status “penerima tidak di tempat” membahas langkah berikutnya. Berikut cara mencegahnya sejak awal.

• Pastikan Anda bisa mendengar ada tamu di pintu. Kalau Anda sering di halaman belakang, di lantai atas, atau di garasi, baca tips kami tentang apa yang bisa dilakukan saat bel rumah tidak terdengar.
• Beri kurir cara menghubungi Anda yang bukan nomor pribadi. Menulis nomor HP di pintu memang membantu kurir, tapi juga membantu setiap orang asing yang lewat.
• Biarkan semua orang di rumah bisa menjawab. Kalau satu orang sedang menelepon atau keluar, orang lain tetap bisa merespons.
• Jawab dari mana pun Anda berada. Saat Anda sedang belanja atau di kantor, percakapan singkat tetap bisa menyelamatkan paket: “Tolong titipkan ke tetangga di nomor 12, ya.”

Di sinilah bel pintu QR seperti Qoorbell berguna. Anda mencetak kode QR dan menempelkannya di pintu atau pagar. Kurir memindainya dengan kamera HP, sebuah halaman web terbuka tanpa aplikasi dan tanpa akun, lalu mereka melakukan panggilan video atau chat dengan Anda. Anda menjawab di HP dari mana saja, selama HP tersambung ke internet, dan pengunjung tidak pernah melihat nomor Anda.

Di semua paket, termasuk paket gratis, Anda bisa menambahkan orang yang tinggal serumah ke bel pintu yang sama, jadi siapa pun yang sedang senggang bisa menjawab. Kalau Anda melewatkan panggilan, kurir bisa meninggalkan pesan chat dan panggilannya muncul di riwayat Anda.

Bepergian saat liburan akhir tahun

Banyak orang pergi selama sebagian bulan Desember, tepat saat kado dan pesanan berdatangan. Beberapa kebiasaan sederhana mencegah paket menumpuk di depan rumah yang kosong.

• Tunda atau alihkan pengiriman. Kirim pesanan ke tempat Anda menginap, ke titik ambil, atau ke kerabat yang ada di rumah.
• Minta seseorang mengambil paket yang ditinggal di luar. Tumpukan kardus adalah tanda jelas bahwa rumah sedang kosong.
• Jangan umumkan perjalanan Anda di pintu. Catatan bahwa Anda pergi sampai Januari lebih membantu orang yang salah daripada kurir.
• Tetap bisa dihubungi tanpa harus ada di rumah. Dengan bel pintu QR, kurir atau tetangga tetap bisa menghubungi Anda dari pintu dan Anda bisa memberi tahu apa yang perlu dilakukan.

Untuk ide lain menjaga rumah kosong tetap aman, lihat tips keamanan rumah murah dari kami.

Menjaga paket dari pencurian di depan rumah

Minggu-minggu sibuk juga berarti lebih banyak kardus tergeletak di depan pintu. Risikonya tidak bisa dihilangkan sepenuhnya, tapi Anda bisa membuat rumah Anda jadi sasaran yang kurang menarik.

• Pilih pengiriman ke titik ambil untuk barang mahal atau yang sulit diganti.
• Minta tanda tangan saat serah terima kalau toko menyediakannya.
• Pakai tempat aman yang tidak terlihat dari jalan, kalau ekspedisi mengizinkan.
• Bawa masuk paket secepatnya, atau minta tolong tetangga.

Hal yang perlu diingat

Tidak ada alat yang bisa mengatasi semua masalah pengiriman. Sebagian kurir diminta meninggalkan pemberitahuan tanpa menelepon siapa pun, dan sebagian tidak akan memindai kode di pintu. Alamat yang jelas dan titik ambil tetap jadi perlindungan terbaik untuk kado penting.

Bel pintu QR membutuhkan pengunjung yang punya HP berkamera dan koneksi data, dan HP Anda sendiri harus tersambung ke internet untuk menjawab. Bel ini tidak mengunci atau membuka apa pun dan bukan kamera yang mengawasi teras Anda.

Bel ini juga tidak menggantikan fitur dari ekspedisi. Pakai dulu pelacakan dan opsi pengiriman mereka, lalu gunakan bel pintu untuk saat kurir sedang berdiri di depan pintu Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Kapan sebaiknya memesan kado akhir tahun agar tiba tepat waktu?

Secepat mungkin. Toko biasanya mengumumkan batas akhir pemesanan sebelum Natal atau tahun baru, dan memesan satu atau dua minggu sebelum tanggal itu memberi ruang jika ada keterlambatan.

Apa yang bisa dilakukan kalau kurir bilang saya tidak di rumah?

Hubungi ekspedisi dengan nomor resi, minta pengiriman ulang atau dialihkan ke titik ambil, dan cek apakah tetangga yang menerimanya. Setelah itu, buat Anda lebih mudah dihubungi lain kali.

Amankah menulis nomor HP di pintu untuk kurir?

Cara itu berhasil, tapi siapa saja bisa membacanya. Bel pintu QR memungkinkan orang menghubungi Anda dari pintu tanpa melihat nomor Anda.

Apakah kurir perlu aplikasi untuk memakai bel pintu QR?

Tidak. Mereka memindai kode dengan kamera HP dan sebuah halaman web terbuka. Hanya Anda, pemiliknya, yang memakai aplikasi atau situs Qoorbell.

Lewati musim sibuk akhir tahun tanpa paket terlewat

Periksa alamat, pesan lebih awal, lacak semua paket di satu tempat, dan pastikan siapa pun di depan pintu bisa menghubungi Anda. Dengan kebiasaan itu, minggu-minggu tersibuk dalam setahun jadi jauh lebih tenang. Buat bel pintu QR gratis Anda sebelum pesanan akhir tahun pertama tiba.