Airbnb సెల్ఫ్ చెక్-ఇన్: మీరు లేనప్పుడూ అతిథులను ఎలా స్వాగతించాలి

సుదీర్ఘ ప్రయాణం తర్వాత మీ అతిథి ఇప్పుడే దిగారు. రాత్రి ఆలస్యమైంది, వర్షం పడుతోంది, ఎప్పుడూ చూడని వీధిలో నిలబడి ఉన్నారు, ఫోన్‌లో 8% ఛార్జ్ మాత్రమే, మీరు పంపిన ఫోటోలోని తలుపు కోసం వెతుకుతున్నారు. మీరేమో ఆఫీసులో, భోజనంలో లేదా వేరే ఊరిలో ఉన్నారు. బస ఊరటతో మొదలవుతుందా లేక విసుగు సందేశంతో మొదలవుతుందా అనేది తర్వాతి ఐదు నిమిషాలే నిర్ణయిస్తాయి. Airbnb, Booking, Vrbo లాంటి ప్లాట్‌ఫామ్‌లలో హోస్ట్‌లు వాడే సెల్ఫ్ చెక్-ఇన్ పద్ధతులు, నిజంగా పనిచేసే రాక సూచనలు రాయడం ఎలా, అతిథి లోపలికి రాలేకపోతే ఏం చేయాలి అనే విషయాలను ఈ గైడ్ వివరిస్తుంది.

సెల్ఫ్ చెక్-ఇన్ పద్ధతులు: నిజాయితీగల లాభనష్టాలు

కీ బాక్స్

తాళం చెవిని ఉంచే, నంబర్ కోడ్ ఉన్న చిన్న పెట్టె. చౌక, బ్యాటరీ లేదా Wi-Fi అవసరం లేదు, బిగించడమూ సులభం.

• లాభాలు: తక్కువ ఖర్చు, ఇప్పటికే ఉన్న ఏ తాళంతోనైనా పనిచేస్తుంది, ఛార్జ్ చేయాల్సిన పని లేదు.
• నష్టాలు: కోడ్ ఎప్పుడూ మార్చకపోతే పాత అతిథులందరికీ అది తెలుసు; తాళం చెవి పోవచ్చు లేదా తిరిగి పెట్టకపోవచ్చు; కొన్ని భవనాల్లో ఉమ్మడి ప్రదేశాల్లో దాన్ని బిగించడానికి అనుమతి ఉండదు, కంటికి కనిపించే కీ బాక్స్ ఇది అద్దె ఇల్లు అని చెప్పేస్తుంది.

స్మార్ట్ లాక్

మొబైల్ యాప్‌తో నియంత్రించే తాళం, సాధారణంగా ప్రతి బుకింగ్‌కు ఒక కోడ్ లేదా తాత్కాలిక డిజిటల్ తాళం చెవి ఉంటుంది.

• లాభాలు: ప్రతి బసకూ వేరే కోడ్, ప్రవేశ చరిత్ర, చేతికి ఇవ్వాల్సిన తాళం చెవి ఉండదు.
• నష్టాలు: ధర ఎక్కువ, సరిగ్గా అవసరమైన సమయంలోనే బ్యాటరీ అయిపోవచ్చు, యాప్ మీద, కొన్నిసార్లు Wi-Fi మీద ఆధారపడాలి; అన్ని తలుపులు లేదా భవనాల్లో తాళం మార్చడానికి అనుమతి ఉండదు.

కీప్యాడ్ తాళం

నంబర్ ప్యాడ్ ఉన్న తాళం; ఇంటర్నెట్‌కు కనెక్ట్ అయి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు.

• లాభాలు: తాళం చెవి అక్కర్లేదు, అతిథులకు సులభం, కనెక్ట్ అయిన తాళం కంటే సాంకేతిక సమస్యలు వచ్చే అవకాశం తక్కువ.
• నష్టాలు: ప్రతి బసకూ మధ్య కోడ్‌ను మీరే మార్చాలి, బ్యాటరీలూ కావాలి.

వాచ్‌మన్ లేదా రిసెప్షన్

కొన్ని భవనాల్లో వాచ్‌మన్, రిసెప్షన్ లేదా దగ్గర్లోని దుకాణం తాళం చెవులు ఉంచుకోవచ్చు.

• లాభాలు: ఎదురుగా ఒక మనిషి, లగేజీకి, దారి చెప్పడానికి సహాయం.
• నష్టాలు: పరిమిత సమయాలు, మరొకరి మంచితనంపై ఆధారపడాలి, ఆలస్యంగా వచ్చేవారు ఎదురుచూడాల్సి రావచ్చు.

స్వయంగా కలవడం

సంప్రదాయ పద్ధతి: మీరు లేదా కో-హోస్ట్ అతిథిని స్వాగతిస్తారు.

• లాభాలు: అత్యంత ఆత్మీయ స్వాగతం, ఇంటి గురించి వివరించి సందేహాలు అక్కడికక్కడే తీర్చవచ్చు.
• నష్టాలు: విమానాలు, రైళ్లు ఆలస్యమవుతాయి, ఒకరి రాక కోసం ఎదురుచూడడంలోనే సాయంత్రమంతా గడిచిపోవచ్చు.

చాలా మంది హోస్ట్‌లు వీటిలో రెండింటిని కలిపి వాడతారు: ఉదాహరణకు ఫ్లాట్ తలుపుకు కీప్యాడ్, ఏదైనా విఫలమైతే ఒక ప్లాన్ బి.

పనిచేసే రాక సూచనలు ఎలా రాయాలి

మంచి సూచనలు అలసిపోయిన, తెలియని ప్రదేశంలో ఉన్న, బహుశా తన భాష కాని భాషలో చదువుతున్న వ్యక్తి కోసం రాస్తారు. కొన్ని చిట్కాలు:

1. దశలవారీగా, క్రమంలో. రోడ్డు నుంచి సోఫా వరకు: ఏ మలుపు, ఏ తలుపు, ఏ అంతస్తు, ఏ ఫ్లాట్.
2. ప్రతి ముఖ్యమైన చోటు ఫోటో. భవనం ముందుభాగం, ప్రవేశ ద్వారం, కీ బాక్స్ లేదా కీప్యాడ్, అంతస్తులోని సరైన తలుపు. ఒక ఫోటో ఎంతో వివరణను ఆదా చేస్తుంది.
3. కంటికి కనిపించే గుర్తులు. “బేకరీ పక్కన ఉన్న ఆకుపచ్చ గేటు” అనేది రాత్రి సరిగ్గా కనిపించని ఇంటి నంబర్ కంటే మేలు.
4. భవనంలోకి ప్రవేశం. గేటు, ఇంటర్‌కామ్ లేదా తాళం చెవి అవసరమైన లిఫ్ట్ ఉంటే, ఒక్కొక్కటీ విడిగా వివరించండి.
5. Wi-Fi, అవసరమైనవి. నెట్‌వర్క్ పేరు, పాస్‌వర్డ్, వేడి నీళ్లు, హీటర్ లేదా ఏసీ ఎలా ఆన్ చేయాలి.
6. పార్కింగ్. ఎక్కడ పెట్టవచ్చు, ఎక్కడ కూడదు, సొంత ప్రవేశం ఉన్న గ్యారేజీ ఉందా.
7. ఏదైనా తేడా వస్తే ఎవరిని సంప్రదించాలి, ఎలా అనేది కూడా.

సూచనలు క్లుప్తంగా ఉంచి మీరే పరీక్షించండి: మీరు రాసింది మాత్రమే చదువుతూ దారిలో నడిచి చూడండి, లేదా ఒక స్నేహితుడిని ప్రయత్నించమనండి.

సమయం, సంభాషణ

• రాకకు ఒకటి రెండు రోజుల ముందు సూచనలు పంపి, అదే రోజు ముఖ్యమైనవి మళ్లీ పంపండి; అతిథి పాత సందేశాలు వెతుక్కోవాల్సిన అవసరం రాకూడదు.
• సుమారుగా ఎప్పుడు వస్తారో అడగండి, చాలా ఆలస్యంగా వస్తే ఏమవుతుందో స్పష్టం చేయండి.
• వారు రాకముందే కోడ్ పనిచేస్తోందని, ఇల్లు శుభ్రంగా సిద్ధంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
• వచ్చిన తర్వాత ఒక చిన్న సందేశం (“ఇబ్బంది లేకుండా లోపలికి వెళ్లారా?”) ఇబ్బంది పెట్టకుండానే మీరు అందుబాటులో ఉన్నారని చూపిస్తుంది.

సాధారణ తప్పులు

• భవనం ముందే తెలిసినవారికి మాత్రమే అర్థమయ్యే సూచనలు.
• కీ బాక్స్ లేదా కీప్యాడ్ కోడ్ ఎప్పుడూ మార్చకపోవడం.
• స్మార్ట్ లాక్ బ్యాటరీలు ఎప్పుడూ తనిఖీ చేయకపోవడం.
• ఫ్లాట్ తలుపు గురించి మాత్రమే చెప్పి, వీధి గేటు లేదా ఇంటర్‌కామ్ గురించి చెప్పకపోవడం.
• అతిథికి మీరు అందుబాటులో లేనప్పుడు ప్లాన్ బి లేకపోవడం.

అతిథికి ప్రవేశ ద్వారం లేదా తాళం చెవి దొరకనప్పుడు

అత్యుత్తమ సూచనలు ఉన్నా ఇది జరుగుతుంది. అప్పుడు:

1. ప్రశాంతంగా ఉండి, వారు సరిగ్గా ఎక్కడ ఉన్నారో అడగండి, వీలైతే వారికి కనిపిస్తున్న దాని ఫోటోతో.
2. చిరునామానే మళ్లీ మళ్లీ చెప్పడం కాకుండా గుర్తులతో దారి చూపండి.
3. కోడ్ పనిచేయకపోతే, వారు దాన్ని సరిగ్గా, సరైన పెట్టె లేదా తాళంలోనే నొక్కుతున్నారా అని చూడండి.
4. బ్యాకప్ ఉంచుకోండి: నమ్మకమైన పొరుగువారి దగ్గర లేదా కో-హోస్ట్ దగ్గర అదనపు తాళం చెవి, లేదా దూరం నుంచే తెరిచే ఏర్పాటు.
5. తర్వాత, గందరగోళానికి కారణమైన విషయంతో సూచనలను మెరుగుపరచండి.

అతిథికి కనిపిస్తున్నది మీరు చూడగలగడమే సాధారణంగా కష్టమైన భాగం. వీడియో కాల్ దాన్ని క్షణాల్లో పరిష్కరిస్తుంది.

భద్రత, గోప్యత

• ప్రతి బసకూ మధ్య కోడ్‌లు మార్చండి, అన్ని చోట్లా ఒకే కోడ్ వాడకండి.
• మీ వ్యక్తిగత ఫోన్ నంబర్‌ను కనిపించే చీటీల్లో, తలుపు మీద లేదా పబ్లిక్ లిస్టింగ్‌లలో పెట్టకండి.
• “అద్దె ఫ్లాట్, తాళం చెవి ఇక్కడ” అని చాటే బోర్డులు పెట్టకండి.
• బుకింగ్‌ల కోసం ప్లాట్‌ఫామ్ మెసేజింగ్‌నే వాడండి, ప్రతి అతిథికీ అవసరమైన సమాచారం మాత్రమే ఇవ్వండి.

ఈ అలవాట్లలో చాలావరకు ఇంటి ప్రాథమిక భద్రతకు కూడా మంచివి; మరిన్ని మా తక్కువ ఖర్చుతో ఇంటి భద్రత చిట్కాలు వ్యాసంలో ఉన్నాయి.

చెక్-ఇన్ కోసం QR డోర్‌బెల్: మీ నంబర్ లేకుండానే అతిథి మీకు కాల్ చేస్తారు

Qoorbell తో మీరు ఫ్లాట్ తలుపుకు లేదా భవనం గేటుకు ఒక QR కోడ్ అతికిస్తారు. అతిథి వచ్చినప్పుడు ఫోన్ కెమెరాతో దాన్ని స్కాన్ చేసి, ఏ యాప్ ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండానే మీకు వీడియో కాల్ చేస్తారు. ఈలోగా:

• వారు ఎక్కడ ఉన్నారో మీకు కనిపిస్తుంది, సరైన తలుపు, కీ బాక్స్ లేదా కీప్యాడ్ వరకు లైవ్‌గా దారి చూపవచ్చు.
• వచ్చింది ఎవరో నిర్ధారించుకోవచ్చు ఏ కోడ్ అయినా ఇచ్చే ముందు.
• మీ ఫోన్ నంబర్ గోప్యంగానే ఉంటుంది: కాల్ మీ ఫోన్‌కు వస్తుంది, కానీ నంబర్ కనిపించదు.
• డోర్‌బెల్‌ను పంచుకోవచ్చు కో-హోస్ట్ లేదా క్లీనింగ్ సిబ్బందితో, ఎవరు అందుబాటులో ఉంటే వారు జవాబిస్తారు.

మీ ఫ్లాట్ చాలా యూనిట్లు ఉన్న భవనంలో ఉంటే, భవనం డైరెక్టరీలో అతిథి జాబితాలో మీ తలుపును వెతికి నేరుగా మీకు కాల్ చేయవచ్చు.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

ఉత్తమ సెల్ఫ్ చెక్-ఇన్ పద్ధతి ఏది?

అందరికీ ఒకటే సమాధానం లేదు. ప్రతి బసకూ వేరే కోడ్ ఉన్న కీప్యాడ్ లేదా స్మార్ట్ లాక్ చాలా సౌకర్యం; కీ బాక్స్ చౌక, కానీ కోడ్‌ల విషయంలో ఎక్కువ క్రమశిక్షణ కావాలి. ముఖ్యమైనది ప్లాన్ బి ఉండటం.

QR ద్వారా నాకు కాల్ చేయడానికి అతిథికి యాప్ కావాలా?

అక్కర్లేదు. కోడ్ స్కాన్ చేయడానికి ఫోన్ కెమెరా, ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉంటే చాలు.

అతిథికి నా ఫోన్ నంబర్ ఇవ్వాలా?

తలుపు దగ్గర నుంచి మీకు కాల్ చేయడానికి అక్కర్లేదు: QR డోర్‌బెల్ మీ నంబర్ చూపించకుండా కాల్‌ను కలుపుతుంది.

ఇది తాళం లేదా కీ బాక్స్‌కు ప్రత్యామ్నాయమా?

కాదు. Qoorbell తలుపులు తెరవదు; అతిథి మిమ్మల్ని సంప్రదించేలా చేస్తుంది, అప్పుడు మీరు సహాయం చేయవచ్చు, దారి చూపవచ్చు లేదా వచ్చింది ఎవరో నిర్ధారించుకోవచ్చు.

ముగింపు

మంచి సెల్ఫ్ చెక్-ఇన్ అంటే నమ్మదగిన ప్రవేశ పద్ధతి, ఫోటోలతో స్పష్టమైన సూచనలు, సమయానికి సంభాషణ, ఒక ప్లాన్ బి కలయిక. దీనికి తోడు మీ నంబర్ బయటపెట్టకుండా అతిథి తలుపు దగ్గర నుంచే మిమ్మల్ని సంప్రదించే మార్గాన్నీ జోడించండి: మీ ఉచిత QR డోర్‌బెల్ సృష్టించండి దాన్ని మీ అద్దె ఇంటి ప్రవేశ ద్వారం దగ్గర పెట్టండి.