Airbnb செல்ஃப் செக்-இன்: நீங்கள் இல்லாதபோதும் விருந்தினர்களை வரவேற்பது எப்படி

நீண்ட பயணத்துக்குப் பிறகு உங்கள் விருந்தினர் இப்போதுதான் வந்து இறங்கியிருக்கிறார். இரவு தாமதம், மழை பெய்கிறது, இதுவரை பார்க்காத ஒரு தெருவில் நிற்கிறார், போனில் 8% சார்ஜ் மட்டுமே, நீங்கள் அனுப்பிய புகைப்படத்தில் உள்ள கதவைத் தேடுகிறார். நீங்களோ அலுவலகத்தில், இரவு உணவில் அல்லது வேறு ஊரில் இருக்கிறீர்கள். அடுத்த ஐந்து நிமிடங்கள்தான் தங்குதல் நிம்மதியுடன் தொடங்குமா அல்லது எரிச்சலான செய்தியுடன் தொடங்குமா என்பதைத் தீர்மானிக்கின்றன. Airbnb, Booking, Vrbo போன்ற தளங்களில் ஹோஸ்ட்கள் பயன்படுத்தும் செல்ஃப் செக்-இன் வழிகள், உண்மையில் வேலை செய்யும் வருகை வழிமுறைகளை எழுதும் முறை, விருந்தினர் உள்ளே வர முடியாதபோது என்ன செய்வது என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

செல்ஃப் செக்-இன் வழிகள்: நேர்மையான நன்மை தீமைகள்

சாவிப் பெட்டி

சாவியை வைத்திருக்கும், எண் குறியீடு கொண்ட சிறிய பெட்டி. விலை குறைவு, பேட்டரியோ Wi-Fi-யோ தேவையில்லை, பொருத்துவதும் எளிது.

• நன்மைகள்: குறைந்த செலவு, ஏற்கனவே உள்ள எந்தப் பூட்டுடனும் பயன்படும், சார்ஜ் செய்ய எதுவும் இல்லை.
• குறைகள்: குறியீட்டை ஒருபோதும் மாற்றாவிட்டால் முன்பு வந்த எல்லா விருந்தினர்களுக்கும் அது தெரியும்; சாவி தொலையலாம் அல்லது திரும்ப வைக்கப்படாமல் போகலாம்; சில கட்டடங்களில் பொதுப் பகுதிகளில் அதைப் பொருத்த அனுமதி இல்லை, கண்ணில் படும் சாவிப் பெட்டி இது வாடகை வீடு என்பதைக் காட்டிக்கொடுக்கலாம்.

ஸ்மார்ட் லாக்

மொபைல் செயலியால் கட்டுப்படுத்தப்படும் பூட்டு; பெரும்பாலும் ஒவ்வொரு முன்பதிவுக்கும் ஒரு குறியீடு அல்லது தற்காலிக டிஜிட்டல் சாவி இருக்கும்.

• நன்மைகள்: ஒவ்வொரு தங்குதலுக்கும் தனிக் குறியீடு, நுழைவு வரலாறு, கையில் கொடுக்க வேண்டிய சாவி இல்லை.
• குறைகள்: விலை அதிகம், மிக மோசமான நேரத்தில் தீரும் பேட்டரி, செயலியையும் சில சமயம் Wi-Fi-யையும் சார்ந்திருத்தல்; எல்லாக் கதவுகளிலும் கட்டடங்களிலும் பூட்டை மாற்ற அனுமதி இருக்காது.

கீபேட் பூட்டு

எண் விசைப்பலகை கொண்ட பூட்டு; இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும் என்ற அவசியம் இல்லை.

• நன்மைகள்: சாவி தேவையில்லை, விருந்தினர்களுக்கு எளிது, இணைக்கப்பட்ட பூட்டை விட தொழில்நுட்பக் கோளாறுக்கான வாய்ப்பு குறைவு.
• குறைகள்: ஒவ்வொரு தங்குதலுக்கும் இடையில் குறியீட்டை நீங்களே மாற்ற வேண்டும், பேட்டரியும் தேவை.

வாட்ச்மேன் அல்லது வரவேற்பு மேசை

சில கட்டடங்களில் வாட்ச்மேன், வரவேற்பு மேசை அல்லது அருகிலுள்ள கடைக்காரர் சாவியை வைத்திருக்கலாம்.

• நன்மைகள்: ஒரு மனித முகம், பெட்டிகளுக்கும் வழிகாட்டவும் உதவி.
• குறைகள்: குறிப்பிட்ட நேரம் மட்டுமே, இன்னொருவரின் நல்லெண்ணத்தைச் சார்ந்தது, தாமதமாக வருபவர்கள் காத்திருக்க நேரலாம்.

நேரில் சந்தித்தல்

பாரம்பரிய வழி: நீங்களோ ஒரு கோ-ஹோஸ்ட்டோ விருந்தினரை வரவேற்கிறீர்கள்.

• நன்மைகள்: மிக அன்பான வரவேற்பு, வீட்டை விளக்கி சந்தேகங்களை அங்கேயே தீர்க்கலாம்.
• குறைகள்: விமானங்களும் ரயில்களும் தாமதமாகும், ஒருவரின் வருகைக்காகக் காத்திருப்பதிலேயே முழு மாலையும் போகலாம்.

பல ஹோஸ்ட்கள் இவற்றில் இரண்டை இணைத்துப் பயன்படுத்துகிறார்கள்: உதாரணமாக, ஃபிளாட் கதவில் கீபேட், ஏதாவது தவறினால் ஒரு மாற்றுத் திட்டம்.

வேலை செய்யும் வருகை வழிமுறைகளை எழுதுவது எப்படி

நல்ல வழிமுறைகள் களைப்பான, அறிமுகமில்லாத இடத்தில் இருக்கும், ஒருவேளை தன் தாய்மொழி அல்லாத மொழியில் படிக்கும் ஒருவருக்காக எழுதப்படுகின்றன. சில குறிப்புகள்:

1. படிப்படியாக, வரிசைப்படி. தெருவிலிருந்து சோபா வரை: எந்தத் திருப்பம், எந்தக் கதவு, எந்தத் தளம், எந்த ஃபிளாட்.
2. ஒவ்வொரு முக்கிய இடத்தின் புகைப்படம். கட்டடத்தின் முகப்பு, நுழைவுக் கதவு, சாவிப் பெட்டி அல்லது கீபேட், தளத்தில் சரியான கதவு. ஒரு புகைப்படம் நிறைய விளக்கத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
3. கண்ணில் படும் அடையாளங்கள். “பேக்கரிக்குப் பக்கத்தில் உள்ள பச்சை கேட்” என்பது இரவில் தெரியாத வீட்டு எண்ணை விடச் சிறந்தது.
4. கட்டடத்துக்குள் நுழைதல். கேட், இண்டர்காம் அல்லது சாவி தேவைப்படும் லிஃப்ட் இருந்தால், ஒவ்வொன்றையும் தனித்தனியாக விளக்குங்கள்.
5. Wi-Fi மற்றும் அத்தியாவசியங்கள். நெட்வொர்க் பெயர், கடவுச்சொல், வெந்நீர் மற்றும் ஹீட்டர் அல்லது ஏசியை இயக்குவது எப்படி.
6. பார்க்கிங். எங்கே நிறுத்தலாம், எங்கே கூடாது, தனி நுழைவு கொண்ட கேரேஜ் உள்ளதா.
7. ஏதாவது தவறினால் யாரைத் தொடர்புகொள்வது, எப்படி என்பதும்.

வழிமுறைகளைச் சுருக்கமாக வைத்து நீங்களே சோதியுங்கள்: நீங்கள் எழுதியதை மட்டும் படித்தபடி வழியில் நடந்து பாருங்கள், அல்லது ஒரு நண்பரிடம் முயற்சி செய்யச் சொல்லுங்கள்.

நேரமும் தகவல்தொடர்பும்

• வருகைக்கு ஒன்றிரண்டு நாட்கள் முன்பே வழிமுறைகளை அனுப்பி, அன்றே முக்கியமானவற்றை மீண்டும் அனுப்புங்கள்; விருந்தினர் பழைய செய்திகளைத் தோண்டித் தேட வேண்டியிருக்கக் கூடாது.
• தோராயமாக எப்போது வருவார்கள் என்று கேளுங்கள், மிகவும் தாமதமாக வந்தால் என்ன நடக்கும் என்பதைத் தெளிவுபடுத்துங்கள்.
• அவர்கள் வருவதற்கு முன் குறியீடு வேலை செய்கிறதா, வீடு சுத்தமாகத் தயாராக உள்ளதா என்று உறுதிசெய்யுங்கள்.
• வந்த பிறகு ஒரு சிறிய செய்தி (“சிரமமில்லாமல் உள்ளே வந்துவிட்டீர்களா?”) தொந்தரவு செய்யாமலேயே நீங்கள் உடன் இருப்பதைக் காட்டும்.

பொதுவான தவறுகள்

• கட்டடத்தை ஏற்கனவே அறிந்தவருக்கு மட்டுமே புரியும் வழிமுறைகள்.
• சாவிப் பெட்டி அல்லது கீபேட் குறியீட்டை ஒருபோதும் மாற்றாமல் இருப்பது.
• ஸ்மார்ட் லாக் பேட்டரிகளை ஒருபோதும் சரிபார்க்காமல் இருப்பது.
• ஃபிளாட் கதவை மட்டும் சொல்லி, தெரு கேட் அல்லது இண்டர்காம் பற்றிச் சொல்லாமல் விடுவது.
• விருந்தினரால் உங்களைத் தொடர்புகொள்ள முடியாதபோது மாற்றுத் திட்டம் இல்லாமல் இருப்பது.

விருந்தினருக்கு நுழைவாயிலோ சாவியோ கிடைக்காதபோது

சிறந்த வழிமுறைகள் இருந்தாலும் இது நடக்கும். அப்போது:

1. அமைதியாக இருந்து, அவர்கள் சரியாக எங்கே இருக்கிறார்கள் என்று கேளுங்கள், முடிந்தால் அவர்கள் பார்ப்பதன் புகைப்படத்துடன்.
2. முகவரியையே திரும்பத் திரும்பச் சொல்வதற்குப் பதிலாக அடையாளங்களை வைத்து வழிகாட்டுங்கள்.
3. குறியீடு வேலை செய்யவில்லை என்றால், அவர்கள் அதைச் சரியாகவும் சரியான பெட்டி அல்லது பூட்டிலும்தான் அழுத்துகிறார்களா என்று சரிபாருங்கள்.
4. ஒரு மாற்று ஏற்பாடு வைத்திருங்கள்: நம்பகமான அண்டை வீட்டார் அல்லது கோ-ஹோஸ்ட்டிடம் உதிரிச் சாவி, அல்லது தொலைவிலிருந்து திறக்கும் வசதி.
5. பிறகு, குழப்பத்துக்குக் காரணமானதை வைத்து வழிமுறைகளை மேம்படுத்துங்கள்.

விருந்தினர் பார்ப்பதை நீங்கள் பார்ப்பதுதான் பொதுவாக மிகக் கடினமான பகுதி. ஒரு வீடியோ அழைப்பு அதைச் சில நொடிகளில் தீர்த்துவிடும்.

பாதுகாப்பும் தனியுரிமையும்

• ஒவ்வொரு தங்குதலுக்கும் இடையில் குறியீடுகளை மாற்றுங்கள், எல்லா இடங்களிலும் ஒரே குறியீட்டைப் பயன்படுத்தாதீர்கள்.
• உங்கள் தனிப்பட்ட தொலைபேசி எண்ணைக் கண்ணில் படும் குறிப்புகளிலோ, கதவிலோ, பொது விளம்பரங்களிலோ போடாதீர்கள்.
• “வாடகை ஃபிளாட், சாவி இங்கே” என்று அறிவிக்கும் பலகைகளை வைக்காதீர்கள்.
• முன்பதிவுகளுக்குத் தளத்தின் செய்தி வசதியையே பயன்படுத்துங்கள், ஒவ்வொரு விருந்தினருக்கும் தேவையான தகவலை மட்டும் கொடுங்கள்.

இந்தப் பழக்கங்களில் பல வீட்டின் அடிப்படைப் பாதுகாப்புக்கும் நல்லவை; மேலும் எங்கள் குறைந்த செலவில் வீட்டுப் பாதுகாப்புக் குறிப்புகள் கட்டுரையில் பாருங்கள்.

செக்-இன்னுக்கு QR அழைப்பு மணி: உங்கள் எண் இல்லாமலேயே விருந்தினர் உங்களை அழைப்பார்

Qoorbell மூலம் ஃபிளாட் கதவிலோ கட்டடத்தின் கேட்டிலோ ஒரு QR குறியீட்டை ஒட்டலாம். விருந்தினர் வந்ததும், போன் கேமராவால் அதை ஸ்கேன் செய்து, எந்தச் செயலியையும் நிறுவாமல் உங்களுக்கு வீடியோ அழைப்பு செய்கிறார். அதற்கிடையில்:

• அவர்கள் எங்கே இருக்கிறார்கள் என்று பார்க்கலாம், சரியான கதவு, சாவிப் பெட்டி அல்லது கீபேட் வரை நேரலையில் வழிகாட்டலாம்.
• வந்திருப்பது யார் என்று உறுதிசெய்யலாம் எந்தக் குறியீட்டையும் கொடுப்பதற்கு முன்.
• உங்கள் தொலைபேசி எண் ரகசியமாகவே இருக்கும்: அழைப்பு உங்கள் போனுக்கு வரும், ஆனால் எண் காட்டப்படாது.
• அழைப்பு மணியைப் பகிரலாம் கோ-ஹோஸ்ட் அல்லது சுத்தம் செய்பவருடன், யார் கிடைக்கிறாரோ அவர் பதிலளிப்பார்.

உங்கள் ஃபிளாட் பல வீடுகள் கொண்ட கட்டடத்தில் இருந்தால், கட்டடத்தின் அடைவில் விருந்தினர் பட்டியலில் உங்கள் கதவைக் கண்டுபிடித்து நேரடியாக அழைக்கலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

சிறந்த செல்ஃப் செக்-இன் வழி எது?

எல்லோருக்கும் ஒரே பதில் இல்லை. ஒவ்வொரு தங்குதலுக்கும் தனிக் குறியீடு கொண்ட கீபேட் அல்லது ஸ்மார்ட் லாக் மிகவும் வசதியானது; சாவிப் பெட்டி மலிவானது, ஆனால் குறியீடுகளில் அதிக ஒழுங்கு தேவை. முக்கியமானது ஒரு மாற்றுத் திட்டம் வைத்திருப்பது.

QR மூலம் என்னை அழைக்க விருந்தினருக்குச் செயலி தேவையா?

இல்லை. குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்ய போன் கேமராவும் இணைய இணைப்பும் போதும்.

விருந்தினருக்கு என் தொலைபேசி எண்ணைக் கொடுக்க வேண்டுமா?

கதவில் நின்று உங்களை அழைக்கத் தேவையில்லை: QR அழைப்பு மணி உங்கள் எண்ணைக் காட்டாமல் அழைப்பை இணைக்கிறது.

இது பூட்டுக்கோ சாவிப் பெட்டிக்கோ மாற்றா?

இல்லை. Qoorbell கதவுகளைத் திறக்காது; விருந்தினர் உங்களைத் தொடர்புகொள்ள உதவுகிறது, அதனால் நீங்கள் உதவலாம், வழிகாட்டலாம் அல்லது வந்திருப்பது யார் என்று உறுதிசெய்யலாம்.

முடிவுரை

நல்ல செல்ஃப் செக்-இன் என்பது நம்பகமான நுழைவு முறை, புகைப்படங்களுடன் தெளிவான வழிமுறைகள், சரியான நேரத்தில் தகவல்தொடர்பு, ஒரு மாற்றுத் திட்டம் ஆகியவற்றின் கலவை. இதோடு உங்கள் எண்ணை வெளிப்படுத்தாமல் விருந்தினர் கதவிலிருந்தே உங்களைத் தொடர்புகொள்ள ஒரு வழியையும் சேர்த்திடுங்கள்: உங்கள் இலவச QR அழைப்பு மணியை உருவாக்குங்கள் அதை உங்கள் வாடகை வீட்டின் நுழைவாயிலில் வையுங்கள்.