Airbnb സെൽഫ് ചെക്ക്-ഇൻ: നിങ്ങൾ ഇല്ലാത്തപ്പോഴും അതിഥികളെ എങ്ങനെ സ്വീകരിക്കാം

നീണ്ട യാത്രയ്ക്കു ശേഷം നിങ്ങളുടെ അതിഥി ഇപ്പോൾ എത്തിയതേയുള്ളൂ. രാത്രി വൈകി, മഴ പെയ്യുന്നു, ഇതുവരെ കണ്ടിട്ടില്ലാത്ത ഒരു തെരുവിൽ നിൽക്കുകയാണ്, ഫോണിൽ 8% ചാർജ് മാത്രം, നിങ്ങളയച്ച ഫോട്ടോയിലെ വാതിൽ തിരയുകയാണ്. നിങ്ങളാകട്ടെ ഓഫീസിലോ, അത്താഴത്തിലോ, മറ്റൊരു നഗരത്തിലോ ആണ്. അടുത്ത അഞ്ചു മിനിറ്റാണ് താമസം ആശ്വാസത്തോടെ തുടങ്ങുമോ അതോ ഒരു പരാതി സന്ദേശത്തോടെ തുടങ്ങുമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത്. Airbnb, Booking, Vrbo പോലുള്ള പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ ഹോസ്റ്റുമാർ ഉപയോഗിക്കുന്ന സെൽഫ് ചെക്ക്-ഇൻ മാർഗങ്ങൾ, ശരിക്കും ഫലിക്കുന്ന എത്തിച്ചേരൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എഴുതുന്ന വിധം, അതിഥിക്ക് അകത്തു കയറാനാകാത്തപ്പോൾ എന്തു ചെയ്യണം എന്നിവ ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

സെൽഫ് ചെക്ക്-ഇൻ മാർഗങ്ങൾ: സത്യസന്ധമായ ഗുണദോഷങ്ങൾ

കീ ബോക്സ്

താക്കോൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന, നമ്പർ കോഡുള്ള ഒരു ചെറിയ പെട്ടി. വില കുറവ്, ബാറ്ററിയോ Wi-Fi-യോ വേണ്ട, ഘടിപ്പിക്കാനും എളുപ്പം.

• ഗുണങ്ങൾ: കുറഞ്ഞ ചെലവ്, നിലവിലുള്ള ഏതു പൂട്ടിനൊപ്പവും ഉപയോഗിക്കാം, ചാർജ് ചെയ്യേണ്ട കാര്യമില്ല.
• പോരായ്മകൾ: കോഡ് ഒരിക്കലും മാറ്റിയില്ലെങ്കിൽ മുൻ അതിഥികൾക്കെല്ലാം അത് അറിയാം; താക്കോൽ നഷ്ടപ്പെടുകയോ തിരികെ വെക്കാതിരിക്കുകയോ ചെയ്യാം; ചില കെട്ടിടങ്ങളിൽ പൊതുസ്ഥലങ്ങളിൽ അത് ഘടിപ്പിക്കാൻ അനുവാദമില്ല, കണ്ണിൽപ്പെടുന്ന കീ ബോക്സ് ഇതൊരു വാടകവീടാണെന്ന് വിളിച്ചുപറയുകയും ചെയ്യും.

സ്മാർട്ട് ലോക്ക്

മൊബൈൽ ആപ്പിലൂടെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന പൂട്ട്, പലപ്പോഴും ഓരോ ബുക്കിംഗിനും ഒരു കോഡോ താൽക്കാലിക ഡിജിറ്റൽ താക്കോലോ ഉണ്ടാകും.

• ഗുണങ്ങൾ: ഓരോ താമസത്തിനും വേറെ കോഡ്, പ്രവേശന ചരിത്രം, കൈമാറേണ്ട താക്കോൽ ഇല്ല.
• പോരായ്മകൾ: വില കൂടുതൽ, ഏറ്റവും മോശം സമയത്ത് തീരുന്ന ബാറ്ററി, ആപ്പിനെയും ചിലപ്പോൾ Wi-Fi-യെയും ആശ്രയിക്കൽ; എല്ലാ വാതിലുകളിലും കെട്ടിടങ്ങളിലും പൂട്ട് മാറ്റാൻ അനുവാദമില്ല.

കീപാഡ് ലോക്ക്

നമ്പർ പാഡുള്ള പൂട്ട്; ഇന്റർനെറ്റുമായി ബന്ധിപ്പിക്കണമെന്ന് നിർബന്ധമില്ല.

• ഗുണങ്ങൾ: താക്കോൽ വേണ്ട, അതിഥികൾക്ക് ലളിതം, കണക്റ്റഡ് പൂട്ടിനേക്കാൾ സാങ്കേതിക തകരാറിനുള്ള സാധ്യത കുറവ്.
• പോരായ്മകൾ: ഓരോ താമസത്തിനിടയിലും കോഡ് നിങ്ങൾ തന്നെ മാറ്റണം, ബാറ്ററിയും വേണം.

സെക്യൂരിറ്റി അല്ലെങ്കിൽ റിസപ്ഷൻ

ചില കെട്ടിടങ്ങളിൽ സെക്യൂരിറ്റിക്കാരനോ റിസപ്ഷനോ അടുത്തുള്ള കടക്കാരനോ താക്കോൽ സൂക്ഷിക്കാം.

• ഗുണങ്ങൾ: ഒരു മനുഷ്യമുഖം, ലഗേജിനും വഴി പറഞ്ഞുകൊടുക്കാനും സഹായം.
• പോരായ്മകൾ: പരിമിതമായ സമയം, മറ്റൊരാളുടെ സന്മനസ്സിനെ ആശ്രയിക്കണം, വൈകി എത്തുന്നവർക്ക് കാത്തുനിൽക്കേണ്ടി വരാം.

നേരിട്ട് സ്വീകരിക്കൽ

പരമ്പരാഗത രീതി: നിങ്ങളോ ഒരു കോ-ഹോസ്റ്റോ അതിഥിയെ സ്വീകരിക്കുന്നു.

• ഗുണങ്ങൾ: ഏറ്റവും ഊഷ്മളമായ സ്വാഗതം, വീട് പരിചയപ്പെടുത്താനും സംശയങ്ങൾ അപ്പോൾത്തന്നെ തീർക്കാനും കഴിയും.
• പോരായ്മകൾ: വിമാനങ്ങളും ട്രെയിനുകളും വൈകും, ഒരാളുടെ വരവിനായുള്ള കാത്തിരിപ്പ് ഒരു സന്ധ്യ മുഴുവൻ കവരാം.

പല ഹോസ്റ്റുമാരും ഇവയിൽ രണ്ടെണ്ണം ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നു: ഉദാഹരണത്തിന് ഫ്ലാറ്റിന്റെ വാതിലിൽ കീപാഡും, എന്തെങ്കിലും പാളിയാൽ ഒരു പ്ലാൻ ബിയും.

ഫലിക്കുന്ന എത്തിച്ചേരൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ എഴുതാം

നല്ല നിർദ്ദേശങ്ങൾ എഴുതുന്നത് ക്ഷീണിച്ച, പരിചയമില്ലാത്ത സ്ഥലത്തുള്ള, ഒരുപക്ഷേ സ്വന്തമല്ലാത്ത ഭാഷ വായിക്കുന്ന ഒരാൾക്കു വേണ്ടിയാണ്. ചില നുറുങ്ങുകൾ:

1. പടിപടിയായി, ക്രമത്തിൽ. റോഡ് മുതൽ സോഫ വരെ: ഏതു വളവ്, ഏതു വാതിൽ, ഏതു നില, ഏതു ഫ്ലാറ്റ്.
2. ഓരോ പ്രധാന സ്ഥലത്തിന്റെയും ഫോട്ടോ. കെട്ടിടത്തിന്റെ മുൻവശം, പ്രവേശന കവാടം, കീ ബോക്സ് അല്ലെങ്കിൽ കീപാഡ്, നിലയിലെ ശരിയായ വാതിൽ. ഒരു ഫോട്ടോ ഒരുപാട് വിശദീകരണം ലാഭിക്കും.
3. കണ്ണിൽപ്പെടുന്ന അടയാളങ്ങൾ. “ബേക്കറിയുടെ അടുത്തുള്ള പച്ച ഗേറ്റ്” എന്നത് രാത്രി കാണാൻ പ്രയാസമുള്ള വീട്ടുനമ്പറിനേക്കാൾ നല്ലതാണ്.
4. കെട്ടിടത്തിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം. ഗേറ്റോ ഇന്റർകോമോ താക്കോൽ വേണ്ട ലിഫ്റ്റോ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഓരോന്നും വെവ്വേറെ വിശദീകരിക്കുക.
5. Wi-Fi-യും അത്യാവശ്യങ്ങളും. നെറ്റ്‌വർക്കിന്റെ പേരും പാസ്‌വേഡും, ചൂടുവെള്ളവും ഹീറ്ററോ എസിയോ ഓണാക്കുന്ന വിധം.
6. പാർക്കിംഗ്. എവിടെ നിർത്താം, എവിടെ പാടില്ല, സ്വന്തം പ്രവേശനമുള്ള ഗാരേജ് ഉണ്ടോ എന്ന്.
7. എന്തെങ്കിലും പാളിയാൽ ആരെ ബന്ധപ്പെടണം, എങ്ങനെ എന്നും.

നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചുരുക്കി എഴുതുക, സ്വയം പരീക്ഷിക്കുക: നിങ്ങൾ എഴുതിയത് മാത്രം വായിച്ചുകൊണ്ട് വഴി നടന്നു നോക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സുഹൃത്തിനോട് ശ്രമിച്ചു നോക്കാൻ പറയുക.

സമയവും ആശയവിനിമയവും

• എത്തുന്നതിന് ഒന്നോ രണ്ടോ ദിവസം മുമ്പ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുക, അന്നേ ദിവസം പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ വീണ്ടും അയയ്ക്കുക; അതിഥി പഴയ സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞു നടക്കേണ്ടി വരരുത്.
• ഏകദേശം എപ്പോൾ എത്തുമെന്ന് ചോദിക്കുക, വളരെ വൈകി എത്തിയാൽ എന്താകുമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക.
• അവർ എത്തുന്നതിനു മുമ്പ് കോഡ് പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്നും വീട് വൃത്തിയായി തയ്യാറാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
• എത്തിയ ശേഷം ഒരു ചെറിയ സന്ദേശം (“പ്രശ്നമൊന്നുമില്ലാതെ അകത്തു കയറിയോ?”) ശല്യപ്പെടുത്താതെ തന്നെ നിങ്ങൾ കൂടെയുണ്ടെന്ന് കാണിക്കും.

സാധാരണ പിഴവുകൾ

• കെട്ടിടം നേരത്തേ അറിയാവുന്നവർക്കു മാത്രം മനസ്സിലാകുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ.
• കീ ബോക്സിന്റെയോ കീപാഡിന്റെയോ കോഡ് ഒരിക്കലും മാറ്റാതിരിക്കൽ.
• സ്മാർട്ട് ലോക്കിന്റെ ബാറ്ററി ഒരിക്കലും പരിശോധിക്കാതിരിക്കൽ.
• ഫ്ലാറ്റിന്റെ വാതിൽ മാത്രം പറഞ്ഞ്, റോഡിലെ ഗേറ്റിനെക്കുറിച്ചോ ഇന്റർകോമിനെക്കുറിച്ചോ പറയാതിരിക്കൽ.
• അതിഥിക്ക് നിങ്ങളെ കിട്ടാത്തപ്പോൾ പ്ലാൻ ബി ഇല്ലാതിരിക്കൽ.

അതിഥിക്ക് പ്രവേശന കവാടമോ താക്കോലോ കണ്ടെത്താനാകാത്തപ്പോൾ

ഏറ്റവും നല്ല നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിലും ഇത് സംഭവിക്കും. അപ്പോൾ:

1. ശാന്തരാവുക, അവർ കൃത്യമായി എവിടെയാണെന്ന് ചോദിക്കുക, കഴിയുമെങ്കിൽ അവർ കാണുന്നതിന്റെ ഒരു ഫോട്ടോയും.
2. വിലാസം ആവർത്തിക്കുന്നതിനു പകരം അടയാളങ്ങൾ വെച്ച് വഴി കാണിക്കുക.
3. കോഡ് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവർ അത് ശരിയായും ശരിയായ പെട്ടിയിലോ പൂട്ടിലോ ആണോ അടിക്കുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
4. ഒരു ബാക്കപ്പ് കരുതുക: വിശ്വസ്തനായ അയൽക്കാരന്റെയോ കോ-ഹോസ്റ്റിന്റെയോ കൈയിൽ ഒരു സ്പെയർ താക്കോൽ, അല്ലെങ്കിൽ ദൂരെ നിന്ന് തുറക്കാനുള്ള സംവിധാനം.
5. പിന്നീട്, ആശയക്കുഴപ്പത്തിന് കാരണമായ കാര്യം ചേർത്ത് നിർദ്ദേശങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുക.

അതിഥി കാണുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുക എന്നതാണ് സാധാരണയായി ഏറ്റവും പ്രയാസം. ഒരു വീഡിയോ കോൾ അത് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ പരിഹരിക്കും.

സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതയും

• ഓരോ താമസത്തിനിടയിലും കോഡുകൾ മാറ്റുക, എല്ലായിടത്തും ഒരേ കോഡ് ഉപയോഗിക്കരുത്.
• നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഫോൺ നമ്പർ കാണാവുന്ന കുറിപ്പുകളിലോ വാതിലിലോ പൊതു ലിസ്റ്റിംഗുകളിലോ ഇടരുത്.
• “വാടക ഫ്ലാറ്റ്, താക്കോൽ ഇവിടെ” എന്ന് വിളിച്ചുപറയുന്ന ബോർഡുകൾ വെക്കരുത്.
• ബുക്കിംഗുകൾക്ക് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലെ മെസേജിംഗ് തന്നെ ഉപയോഗിക്കുക, ഓരോ അതിഥിക്കും ആവശ്യമുള്ള വിവരം മാത്രം നൽകുക.

ഈ ശീലങ്ങളിൽ പലതും വീടിന്റെ അടിസ്ഥാന സുരക്ഷയ്ക്കും നല്ലതാണ്; കൂടുതൽ ഞങ്ങളുടെ കുറഞ്ഞ ചെലവിലുള്ള വീട്ടുസുരക്ഷാ നുറുങ്ങുകൾ എന്ന ലേഖനത്തിൽ വായിക്കാം.

ചെക്ക്-ഇന്നിന് ഒരു QR ഡോർബെൽ: നിങ്ങളുടെ നമ്പർ ഇല്ലാതെ തന്നെ അതിഥി നിങ്ങളെ വിളിക്കും

Qoorbell ഉപയോഗിച്ച് ഫ്ലാറ്റിന്റെ വാതിലിലോ കെട്ടിടത്തിന്റെ ഗേറ്റിലോ ഒരു QR കോഡ് പതിക്കാം. അതിഥി എത്തുമ്പോൾ ഫോൺ ക്യാമറ കൊണ്ട് അത് സ്കാൻ ചെയ്ത് നിങ്ങളെ വീഡിയോ കോൾ ചെയ്യുന്നു, ഒരു ആപ്പും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാതെ. അതിനിടയിൽ:

• അവർ എവിടെയാണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും, ശരിയായ വാതിലിലേക്കോ കീ ബോക്സിലേക്കോ കീപാഡിലേക്കോ തത്സമയം വഴി കാണിക്കാം.
• ആരാണ് വന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കാം ഏതെങ്കിലും കോഡ് നൽകുന്നതിനു മുമ്പ്.
• നിങ്ങളുടെ ഫോൺ നമ്പർ സ്വകാര്യമായിരിക്കും: കോൾ നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ എത്തും, പക്ഷേ നമ്പർ കാണിക്കില്ല.
• ഡോർബെൽ പങ്കിടാം കോ-ഹോസ്റ്റുമായോ ക്ലീനിംഗ് ജീവനക്കാരുമായോ, ആരാണോ ഒഴിവുള്ളത് അവർ മറുപടി നൽകും.

നിങ്ങളുടെ ഫ്ലാറ്റ് പല യൂണിറ്റുകളുള്ള ഒരു കെട്ടിടത്തിലാണെങ്കിൽ, കെട്ടിടത്തിന്റെ ഡയറക്ടറിയിൽ നിന്ന് അതിഥിക്ക് നിങ്ങളുടെ വാതിൽ കണ്ടെത്തി നേരിട്ട് വിളിക്കാം.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

ഏറ്റവും നല്ല സെൽഫ് ചെക്ക്-ഇൻ മാർഗം ഏതാണ്?

എല്ലാവർക്കും ഒരേ ഉത്തരമില്ല. ഓരോ താമസത്തിനും വേറെ കോഡുള്ള കീപാഡോ സ്മാർട്ട് ലോക്കോ വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്; കീ ബോക്സ് വില കുറഞ്ഞതാണ്, പക്ഷേ കോഡുകളുടെ കാര്യത്തിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ വേണം. പ്രധാനം ഒരു പ്ലാൻ ബി ഉണ്ടാവുക എന്നതാണ്.

QR വഴി എന്നെ വിളിക്കാൻ അതിഥിക്ക് ആപ്പ് വേണോ?

വേണ്ട. കോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യാൻ ഫോൺ ക്യാമറയും ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷനും മാത്രം മതി.

അതിഥിക്ക് എന്റെ ഫോൺ നമ്പർ നൽകണോ?

വാതിൽക്കൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ വിളിക്കാൻ വേണ്ട: QR ഡോർബെൽ നിങ്ങളുടെ നമ്പർ കാണിക്കാതെ കോൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു.

ഇത് പൂട്ടിനോ കീ ബോക്സിനോ പകരമാണോ?

അല്ല. Qoorbell വാതിൽ തുറക്കില്ല; അതിഥിക്ക് നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ സഹായിക്കുന്നു, അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് സഹായിക്കാനും വഴി കാണിക്കാനും ആരാണ് വന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും.

ഉപസംഹാരം

ഒരു നല്ല സെൽഫ് ചെക്ക്-ഇൻ എന്നാൽ വിശ്വസനീയമായ പ്രവേശന മാർഗം, ഫോട്ടോകളോടു കൂടിയ വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ, സമയത്തുള്ള ആശയവിനിമയം, ഒരു പ്ലാൻ ബി എന്നിവ ചേർന്നതാണ്. ഇതിനൊപ്പം നിങ്ങളുടെ നമ്പർ വെളിപ്പെടുത്താതെ അതിഥിക്ക് വാതിൽക്കൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള ഒരു വഴി കൂടി ചേർക്കുക: നിങ്ങളുടെ സൗജന്യ QR ഡോർബെൽ ഉണ്ടാക്കുക എന്നിട്ട് അത് നിങ്ങളുടെ വാടകവീടിന്റെ പ്രവേശന കവാടത്തിൽ വെക്കുക.