ರಿಸೆಪ್ಷನಿಸ್ಟ್ ಇಲ್ಲದೆ ಆಫೀಸ್ ರಿಸೆಪ್ಷನ್: ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ 6 ವಿಧಾನಗಳು

ರಿಸೆಪ್ಷನಿಸ್ಟ್ ಇಲ್ಲದೆ ಆಫೀಸ್ ರಿಸೆಪ್ಷನ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸಂದರ್ಶಕರೂ ಮೂರು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ತಾವೇ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬೇಕು: ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡುವುದು, ತಮ್ಮ ಆಗಮನವನ್ನು ತಿಳಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಒಂದು ನಿಮಿಷದೊಳಗೆ ತಂಡದ ನಿಜವಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ತಲುಪುವುದು. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಫಲಕ, ಸರಳವಾದ ಪದ್ಧತಿ ಮತ್ತು ಬಿಡುವಾಗಿರುವವರನ್ನು ಕರೆಯುವ ಒಂದು ದಾರಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ಆಫೀಸುಗಳಿಗೆ ಇಷ್ಟು ಸಾಕು.

ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸಣ್ಣ ಆಫೀಸುಗಳು, ಸ್ಟುಡಿಯೋಗಳು, ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು, ವಕೀಲರು ಮತ್ತು ಆಡಿಟರ್ ಆಫೀಸುಗಳು, ಕೋವರ್ಕಿಂಗ್ ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಶಾಪ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ, ಅಂದರೆ ದಿನವಿಡೀ ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾರೂ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳದ ಸ್ಥಳಗಳಿಗಾಗಿ. ಉಚಿತದಿಂದ ಹಿಡಿದು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಪೂರ್ಣವಾದವರೆಗೆ ಆರು ವಿಧಾನಗಳು, ಈ ವಾರವೇ ಒಂದನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಹಂತ ಹಂತದ ಯೋಜನೆ, ಮತ್ತು ಗಮನದಲ್ಲಿಡಬೇಕಾದ ಮಿತಿಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಖಾಲಿ ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್ ಏಕೆ ಸಮಸ್ಯೆ

ಸಣ್ಣ ತಂಡಕ್ಕೆ ಪೂರ್ಣಾವಧಿ ರಿಸೆಪ್ಷನಿಸ್ಟ್ ಅಪರೂಪಕ್ಕೆ ಬೇಕಾಗುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಸಂದರ್ಶಕರು ಬರುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತಾರೆ: ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗೆ ಗ್ರಾಹಕರು, ಪಾರ್ಸೆಲ್ ಹಿಡಿದ ಕೊರಿಯರ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು, ಬಿಲ್ ಹಿಡಿದ ಸರಬರಾಜುದಾರರು. ಡೆಸ್ಕ್ ಖಾಲಿಯಿದ್ದಾಗ ಅವರು ಬಾಗಿಲು ತಟ್ಟುತ್ತಾರೆ, ಕಾಯುತ್ತಾರೆ, ಕಾರಿಡಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅತ್ತಿತ್ತ ಓಡಾಡುತ್ತಾರೆ, ಅಥವಾ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ.

ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷಣಕ್ಕೂ ಒಂದು ಬೆಲೆ ಇದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಮೌನವಾಗಿ ಕಾದು, ಬೇಸರದಿಂದ ಮೀಟಿಂಗ್ ಆರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕೊರಿಯರ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪಾರ್ಸೆಲ್ ಹಿಂದೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಹೋಗುತ್ತಾರೆ. ಗೌಪ್ಯ ಕರೆ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಕೋಣೆಗೆ ಯಾರೋ ನುಗ್ಗುತ್ತಾರೆ. ಬಾಗಿಲಿಗೆ ಹತ್ತಿರ ಕುಳಿತವರು ಅನಧಿಕೃತ ರಿಸೆಪ್ಷನಿಸ್ಟ್ ಆಗಿಬಿಡುತ್ತಾರೆ, ದಿನಕ್ಕೆ ಹತ್ತು ಬಾರಿ ಅವರ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಡ್ಡಿಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಗುರಿ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಬದಲಿಗೆ ಒಂದು ಗ್ಯಾಜೆಟ್ ಇಡುವುದಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸಂದರ್ಶಕರಿಗೂ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರು ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ತಲುಪಬೇಕು, ಉಳಿದ ತಂಡ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಮುಂದುವರಿಸಬೇಕು.

ರಿಸೆಪ್ಷನಿಸ್ಟ್ ಇಲ್ಲದೆ ಆಫೀಸ್ ರಿಸೆಪ್ಷನ್ ನಡೆಸಲು 6 ವಿಧಾನಗಳು

ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ಆಫೀಸುಗಳು ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

1. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸ್ವಾಗತ ಫಲಕ. ಅದನ್ನು ಬಾಗಿಲಿನ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ಡೆಸ್ಕ್ ಮೇಲೆ ಕಣ್ಣಿನ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಇಡಿ: ನೀವು ಯಾರು, ಏನು ಮಾಡಬೇಕು, ಮುಂದೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ. “ಸುಸ್ವಾಗತ. ದಯವಿಟ್ಟು ಬೆಲ್ ಒತ್ತಿ, ಒಂದು ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ ಯಾರಾದರೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಬರುತ್ತಾರೆ” ಎಂಬುದು ಯಾವ ವಿವರಣೆಯೂ ಇಲ್ಲದ ಬೆಲ್‌ಗಿಂತ ಎಷ್ಟೋ ಉತ್ತಮ.
2. ಟೇಬಲ್ ಬೆಲ್ ಅಥವಾ ವೈರ್‌ಲೆಸ್ ಡೋರ್‌ಬೆಲ್. ಅಗ್ಗ ಮತ್ತು ಪರಿಚಿತ. ಯಾರಾದರೂ ಯಾವಾಗಲೂ ಕೇಳಿಸುವಷ್ಟು ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಯಾರು ಬಂದಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ಅವರಿಗೆ ಏನು ಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ, ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರನ್ನು ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಮೀಟಿಂಗ್ ರೂಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವವರನ್ನು ತಲುಪುವುದಿಲ್ಲ.
3. ಫಲಕದ ಮೇಲೆ ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಫೋನ್ ನಂಬರ್. ಸಂದರ್ಶಕರು ಆಫೀಸಿನಲ್ಲಿ ರಿಂಗ್ ಆಗುವ ಒಂದು ನಂಬರ್‌ಗೆ ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಂಬರ್ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಯಾರಾದರೂ ಫೋನ್ ಹತ್ತಿರ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು.
4. ಸಂದರ್ಶಕರ ನೋಂದಣಿ ಪದ್ಧತಿ. ಕಾಗದದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್, ಅದರಲ್ಲಿ ಸಂದರ್ಶಕರು ತಮ್ಮ ಹೆಸರು, ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಯಾರನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಬಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಸುರಕ್ಷತೆಗೆ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟಡದಲ್ಲಿ ಯಾರಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಉಪಯುಕ್ತ, ಆದರೆ ಅದೊಂದೇ ಸಂದರ್ಶಕರು ಬಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಯಾರಿಗೂ ತಿಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
5. ರಸ್ತೆ ಬಾಗಿಲಿನಲ್ಲಿ ಇಂಟರ್‌ಕಾಮ್. ಮೇಲಿನ ಮಹಡಿಗಳ ಆಫೀಸುಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಕಟ್ಟಡಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ. ಕಟ್ಟಡದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಇಂಟರ್‌ಕಾಮ್ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನೇ ಬಳಸಿ. ಕೆಟ್ಟುಹೋಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ವೈರಿಂಗ್ ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ನಿಧಾನ ಮತ್ತು ದುಬಾರಿಯಾಗಬಹುದು.
6. QR ಕೋಡ್ ಇರುವ ವರ್ಚುವಲ್ ರಿಸೆಪ್ಷನ್. ಸಂದರ್ಶಕರು ಫೋನ್ ಕ್ಯಾಮೆರಾದಿಂದ ಮುದ್ರಿತ ಕೋಡ್ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಒಂದು ಪುಟ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅವರು ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ವೀಡಿಯೊ ಕರೆ ಅಥವಾ ಚಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. Qoorbell ಜೊತೆ ಸಂದರ್ಶಕರು ಏನನ್ನೂ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ, ಖಾತೆ ರಚಿಸಬೇಕಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಯಾರ ಫೋನ್ ನಂಬರ್ ಅನ್ನೂ ಎಂದಿಗೂ ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ.

ವರ್ಚುವಲ್ ರಿಸೆಪ್ಷನ್ ಬಿಡುವಾಗಿರುವವರನ್ನು ಹೇಗೆ ತಲುಪುತ್ತದೆ

ಬೆಲ್ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಫೋನ್‌ನ ದೌರ್ಬಲ್ಯ ಎಂದರೆ ಅವು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ರಿಂಗ್ ಆಗುತ್ತವೆ. ವರ್ಚುವಲ್ ರಿಸೆಪ್ಷನ್ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಫೋನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ರಿಂಗ್ ಆಗುತ್ತದೆ, ಅವರು ಆಫೀಸಿನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲೇ ಇರಲಿ ಅಥವಾ ಹೊರಗಿರಲಿ.

Qoorbell ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಡೋರ್‌ಬೆಲ್‌ಗೂ “ಯಾರು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ” ಎಂಬ ಪಟ್ಟಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಬಲ್ಲ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ಸಂದರ್ಶಕರು ಬೆಲ್ ಒತ್ತುತ್ತಾರೆ, ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಫೋನ್‌ಗಳಿಗೆ ರಿಂಗ್ ಬರುತ್ತದೆ, ಬಿಡುವಾಗಿರುವವರು ವೀಡಿಯೊ ಅಥವಾ ಚಾಟ್ ಮೂಲಕ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉಚಿತ ಪ್ಲಾನ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಪ್ರತಿ ಪ್ಲಾನ್‌ನಲ್ಲೂ, ಅನಿಯಮಿತ ಡೋರ್‌ಬೆಲ್‌ಗಳು, ಗುಂಪುಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಡೋರ್‌ಬೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನಿಯಮಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಆಫೀಸಿನಲ್ಲಿ ಹಲವು ತಂಡಗಳು ಅಥವಾ ಹಲವು ಬಾಗಿಲುಗಳಿದ್ದರೆ, ಡೋರ್‌ಬೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಹಡಿಗಳು, ವಿಭಾಗಗಳು ಅಥವಾ ತಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಜೋಡಿಸಬಹುದು. ಪ್ರವೇಶದ್ವಾರದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದೇ QR, ಯಾರನ್ನು ಕರೆಯಬೇಕೆಂದು ಸಂದರ್ಶಕರೇ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬಿಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಮೇಲಿನ ಮಹಡಿಯ ಸ್ಟುಡಿಯೋ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ತಂಡ, ಹೀಗಾಗಿ ಯಾರೂ ಊಹಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಯಾರೂ ಉತ್ತರಿಸದಿದ್ದಾಗ, ಸಂದರ್ಶಕರು ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶ ಬಿಟ್ಟು ಹೋಗಬಹುದು. ನೀವು ಅದನ್ನು ಒಂದು ಮೆಸೇಜ್‌ನಂತೆ ಬಿಡುವಾದಾಗ ಓದಿ, ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು. ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಪಾವತಿಸಿದ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬೆಲ್ ಯಾವ ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ರಿಂಗ್ ಆಗಬಹುದು ಎಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಹೀಗಾಗಿ ರಾತ್ರಿ ಮತ್ತು ರಜಾ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಡೋರ್‌ಬೆಲ್ ಮೌನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಒಂದೇ ಮಧ್ಯಾಹ್ನದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆಫೀಸ್ ರಿಸೆಪ್ಷನ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ

ನೀವು ಯಾವ ಸಾಧನವನ್ನೇ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಗ್ಯಾಜೆಟ್‌ಗಿಂತ ಪದ್ಧತಿ ಮುಖ್ಯ. ಇಬ್ಬರಿಂದ ಇಪ್ಪತ್ತು ಜನರ ತಂಡಕ್ಕೆ ಇದು ಒಂದು ಸರಳ ಯೋಜನೆ.

1. ಯಾರು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಪ್ರತಿದಿನ ಇಬ್ಬರು ಅಥವಾ ಮೂವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ವಾರದ ಸರದಿ ಇಡಿ, ಹೀಗಾಗಿ ಬಾಗಿಲಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಒಬ್ಬರ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಬೀಳುವುದಿಲ್ಲ.
2. ನಿಯಮವನ್ನು ಬರೆದಿಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಗತಿಸಬೇಕು, ಉತ್ತರಿಸಿದವರೇ ಕೊರಿಯರ್‌ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಜೊತೆಗಿರುವವರಿಲ್ಲದೆ ಯಾವ ಸಂದರ್ಶಕರೂ ಮೀಟಿಂಗ್ ರೂಮ್‌ಗಳ ಪಕ್ಕದಿಂದ ಹೋಗಬಾರದು.
3. ಪ್ರವೇಶದ್ವಾರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ. ಕಣ್ಣಿನ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಫಲಕ, ಒಂದು ಕುರ್ಚಿ, ಉತ್ತಮ ಬೆಳಕು, ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಾಣುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಬೆಲ್ ಅಥವಾ ಕೋಡ್. QR ಬಳಸಿದರೆ, ಒಂದು ಹೆಜ್ಜೆ ದೂರದಿಂದಲೂ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಆಗುವಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದಾಗಿ ಮುದ್ರಿಸಿ, ಬಾಗಿಲಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಿ, ಬೆಳಕನ್ನು ಪ್ರತಿಫಲಿಸುವ ಗಾಜಿನ ಹಿಂದೆ ಅಲ್ಲ.
4. ಡೋರ್‌ಬೆಲ್ ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ. ಅದನ್ನು ರಚಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಆಫೀಸಿನ ಹೆಸರು ಕೊಡಿ, ಮತ್ತು ಉತ್ತರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಒಂದು ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಪರೀಕ್ಷಾ ಕರೆ ಮಾಡಿ.
5. ಬರುವ ಮೊದಲೇ ಸಂದರ್ಶಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಮೀಟಿಂಗ್ ಆಹ್ವಾನಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಾಲು ಸೇರಿಸಿ: “ಬಂದ ಮೇಲೆ ಪ್ರವೇಶದ್ವಾರದಲ್ಲಿರುವ ಕೋಡ್ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ, ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಬರುತ್ತೇವೆ”.
6. ಒಂದು ವಾರದ ನಂತರ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಏನು ತಪ್ಪಾಯಿತು ಎಂದು ತಂಡವನ್ನು ಕೇಳಿ: ತಪ್ಪಿಹೋದ ರಿಂಗ್‌ಗಳು, ತುಂಬಾ ಹೊತ್ತು ಕಾದವರು, ಬಾಗಿಲು ಹುಡುಕಲಾಗದ ಕೊರಿಯರ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ. ಸರದಿ ಮತ್ತು ಫಲಕವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.

ಯಾರೂ ಇಲ್ಲದ ಪ್ರವೇಶದ್ವಾರದಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆ

ಖಾಲಿ ಡೆಸ್ಕ್ ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಪ್ರಶ್ನೆಯೂ ಹೌದು. ರಿಸೆಪ್ಷನಿಸ್ಟ್ ಇಲ್ಲದ ಆಫೀಸ್ ಎಂದರೆ ಯಾರಿಗಾದರೂ ತೆರೆದ ಬಾಗಿಲು ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ.

• ಒಳಗಿನ ಬಾಗಿಲನ್ನು ಮುಚ್ಚಿಡಿ. ಯಾರಾದರೂ ಬಂದು ಭೇಟಿಯಾಗುವವರೆಗೆ ಸಂದರ್ಶಕರು ಪ್ರವೇಶದ್ವಾರದಲ್ಲೇ ಕಾಯಲಿ. ಬೆಲ್ ಅಥವಾ ಕೋಡ್ ಒಳಗೆ ಬರಲು ಅನುಮತಿ ಕೇಳುವ ದಾರಿ, ನೇರವಾಗಿ ಒಳಗೆ ನುಗ್ಗುವ ದಾರಿಯಲ್ಲ.
• ತೆರೆಯುವ ಮೊದಲು ನೋಡಿ. ವೀಡಿಯೊ ಕರೆಯಿಂದ, ಯಾರೂ ತಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ ಬಿಡುವ ಮೊದಲೇ ಬಾಗಿಲಲ್ಲಿ ಯಾರಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಏನು ಬೇಕು ಎಂದು ನೋಡಬಹುದು.
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ನಂಬರ್‌ಗಳನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿಡಿ. ಬಾಗಿಲಿನ ಮೇಲೆ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯ ಮೊಬೈಲ್ ನಂಬರ್ ಹಾಕುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. Qoorbell ಜೊತೆ ಸಂದರ್ಶಕರು ಡೋರ್‌ಬೆಲ್‌ನ ಹೆಸರನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆ, ಉತ್ತರಿಸುವವರ ಫೋನ್ ನಂಬರ್‌ಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಅಲ್ಲ.
• ಯಾರು ಬಂದರು ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಿ. ಇತರರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸಂದರ್ಶಕರು ಓದಲಾಗದಂತೆ ಇಟ್ಟ ಒಂದು ಸರಳ ನೋಂದಣಿ ಹಾಳೆ, ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟಡದ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ.

ಮನೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಅನೇಕ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಸಣ್ಣ ಆಫೀಸನ್ನೂ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ. ಇನ್ನಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿ ನಮ್ಮ ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಸುರಕ್ಷತಾ ಸಲಹೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ.

ಗಮನದಲ್ಲಿಡಬೇಕಾದವು

ರಿಸೆಪ್ಷನಿಸ್ಟ್ ಇಲ್ಲದ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಫೀಸಿಗೂ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ. ಅದು ಎಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಬೀಳುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರಿ.

• ಹೆಚ್ಚು ಜನಸಂದಣಿ. ಪ್ರತಿ ಗಂಟೆಗೆ ಡಜನ್‌ಗಟ್ಟಲೆ ಸಂದರ್ಶಕರು ಬಂದರೆ, ಡೆಸ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಇರುವುದೇ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವೇಗ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸೌಜನ್ಯಪೂರ್ಣ. ಸಾಧನಗಳು ಸಣ್ಣ ತಂಡಕ್ಕೆ ನೆರವಾಗುತ್ತವೆ; ಬಿಡುವಿಲ್ಲದ ರಿಸೆಪ್ಷನ್‌ನ ಸ್ಥಾನ ತುಂಬುವುದಿಲ್ಲ.
• ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್ ಇಲ್ಲದ ಸಂದರ್ಶಕರು. ಕೆಲವರಿಗೆ ಕೋಡ್ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಇಷ್ಟವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ ಫಲಕದ ಮೇಲೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬೆಲ್ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ನಂಬರ್ ಇಡಿ.
• ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸಂಪರ್ಕ ಅಗತ್ಯ. ವೀಡಿಯೊ ಕರೆಗೆ ಸಂದರ್ಶಕರ ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಉತ್ತರಿಸುವವರ ಫೋನ್ ಎರಡೂ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿರಬೇಕು. ನೆಲಮಾಳಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ದಪ್ಪ ಗೋಡೆಗಳ ಕಟ್ಟಡದಲ್ಲಿ, ಮೊದಲು ಬಾಗಿಲ ಬಳಿ ಸಿಗ್ನಲ್ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
• ಯಾರಾದರೂ ಉತ್ತರಿಸಲೇಬೇಕು. ಸರದಿಯನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿದರೆ ಯಾವ ಸಾಧನವೂ ನೆರವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಪದ್ಧತಿಯೇ ನಿಜವಾದ ರಿಸೆಪ್ಷನಿಸ್ಟ್.
• ಕಟ್ಟಡದ ನಿಯಮಗಳು. ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಕಟ್ಟಡಗಳಲ್ಲಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಾಗಿಲುಗಳ ಮೇಲೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಅಂಟಿಸುವ ಮೊದಲು ಆಡಳಿತವನ್ನು ಕೇಳಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆ ಹಗಲಿನ ಸಂದರ್ಶಕರಲ್ಲ, ಅಂಗಡಿ ಮುಚ್ಚಿದಾಗ ಬರುವ ಗ್ರಾಹಕರಾಗಿದ್ದರೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಮುಚ್ಚಿದಾಗ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸೇವೆ ನೀಡುವುದು ಕುರಿತ ನಮ್ಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಓದಿ. ಇಡೀ ಕಟ್ಟಡಕ್ಕೆ ಹೊಸ ಪ್ರವೇಶ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಕಟ್ಟಡದ ಇಂಟರ್‌ಕಾಮ್ ಆಧುನೀಕರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನೋಡಿ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಸಂದರ್ಶಕರು ಆ್ಯಪ್ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಬೇಕೇ?

ಇಲ್ಲ. ಅವರು ಫೋನ್ ಕ್ಯಾಮೆರಾವನ್ನು ಕೋಡ್ ಕಡೆಗೆ ಹಿಡಿದರೆ ಒಂದು ವೆಬ್ ಪುಟ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಉತ್ತರಿಸುವವರು ಮಾತ್ರ Qoorbell ಆ್ಯಪ್ ಅಥವಾ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ.

ಒಂದೇ ಡೋರ್‌ಬೆಲ್‌ಗೆ ಹಲವರು ಉತ್ತರಿಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು. ಅವರನ್ನು ಡೋರ್‌ಬೆಲ್‌ನ “ಯಾರು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ” ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ. ಉಚಿತ ಪ್ಲಾನ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಪ್ರತಿ ಪ್ಲಾನ್‌ನಲ್ಲೂ, ಪ್ರತಿ ಡೋರ್‌ಬೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನಿಯಮಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಇಡಬಹುದು.

ಉತ್ತರಿಸಲು ಯಾರೂ ಬಿಡುವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ?

ಸಂದರ್ಶಕರು ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶ ಬಿಟ್ಟು ಹೋಗಬಹುದು, ನೀವು ಬಿಡುವಾದಾಗ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು. ಬಿಡುವಿಲ್ಲದ ದಿನಕ್ಕಾಗಿ, ಫಲಕದ ಮೇಲೆ ಪರ್ಯಾಯ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಫೋನ್ ನಂಬರ್ ಬರೆಯಿರಿ.

ಆಫೀಸ್ ಸಮಯದ ನಂತರ ಬೆಲ್ ರಿಂಗ್ ಆಗುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು, ಪಾವತಿಸಿದ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ: ಬೆಲ್ ಯಾವ ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ರಿಂಗ್ ಆಗಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಆ ಸಮಯದ ಹೊರಗೆ, ಡೋರ್‌ಬೆಲ್ ಈಗ ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸಂದರ್ಶಕರಿಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವರು ಸಂದೇಶ ಬಿಡಬಹುದು.

ಪ್ರವೇಶದ್ವಾರದಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ಅಳವಡಿಸಬೇಕೇ?

ಇಲ್ಲ. ಯಾವುದೇ ಪ್ರಿಂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೋಡ್ ಮುದ್ರಿಸಿ, ಬಾಗಿಲಿನ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಡೆಸ್ಕ್ ಮೇಲೆ ಅಂಟಿಸಿ. ಕೊರೆಯುವುದಿಲ್ಲ, ವೈರಿಂಗ್ ಇಲ್ಲ, ನಿರ್ವಹಣೆ ಇಲ್ಲ.

ಖಾಲಿಯಿದ್ದರೂ ಉತ್ತರಿಸುವ ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್

ಸಣ್ಣ ಆಫೀಸಿಗೆ ದಿನವಿಡೀ ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಬೇಕಿಲ್ಲ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಫಲಕ, ಇಡೀ ತಂಡ ಪಾಲಿಸುವ ಪದ್ಧತಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸಂದರ್ಶಕರೂ ಬಿಡುವಾಗಿರುವವರನ್ನು ತಲುಪುವ ದಾರಿ, ಇಷ್ಟೇ ಬೇಕು. ಮೇಲಿನ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ, ಒಂದು ವಾರ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾದಾಗ, Qoorbell ಜೊತೆ ನಿಮ್ಮ ಉಚಿತ ವರ್ಚುವಲ್ ರಿಸೆಪ್ಷನ್ ರಚಿಸಿ.