Karɓar Baƙi a Ofis Ba Tare da Mai Karɓar Baƙi: Hanyoyi 6

Karɓar baƙi a ofis ba tare da mai karɓar baƙi ba yana aiki idan kowane baƙo zai iya yin abubuwa uku da kansa: ya ga a fili inda zai je, ya sanar da zuwansa, kuma ya kai ga wani na gaske a cikin ma'aikata cikin minti ɗaya. Allon sanarwa mai bayyani, tsari mai sauƙi da hanyar kiran duk wanda ke da sarari sun isa ga yawancin ƙananan ofisoshi.

Wannan jagora na ƙananan ofisoshi ne, sutudiyo, hukumomi, ofisoshin lauyoyi da akanta, wuraren aiki na haɗin gwiwa da kuma bita inda babu wanda ke zaune a teburin karɓar baƙi duk yini. Za ka sami tsare-tsare shida, daga na kyauta zuwa waɗanda suka fi cikakku, shirin mataki-mataki don shirya ɗaya a wannan makon, da iyakokin da ya kamata ka tuna.

Me ya sa teburin karɓar baƙi mara kowa matsala ne

Ƙaramar ƙungiyar aiki ba kasafai take buƙatar mai karɓar baƙi na cikakken lokaci ba, amma baƙi suna zuwa duk da haka: abokan ciniki don taro, masu kawo kaya da fakiti, masu neman aiki don hira, mai samar da kaya da takardar kuɗi. Idan teburin babu kowa, sukan ƙwanƙwasa, su jira, su yi ta yawo a hanya ko su tafi.

Kowanne daga cikin waɗannan lokutan yana da tsada. Abokin ciniki yakan jira shiru ya fara taron cikin ɓacin rai. Mai kawo kaya yakan tafi da fakitin. Wani yakan shiga ɗaki a lokacin da ake wani kiran sirri. Kuma wanda ya fi kusa da ƙofa yakan zama mai karɓar baƙi ba bisa ƙa'ida ba, ana katse masa aiki sau goma a rana.

Manufar ba ita ce a maye gurbin mutum da na'ura ba. Manufar ita ce a tabbatar kowane baƙo ya san abin da zai yi kuma ya kai ga mutumin da ya dace, yayin da sauran ma'aikata ke ci gaba da aiki.

Hanyoyi 6 na karɓar baƙi a ofis ba tare da mai karɓar baƙi ba

Ana iya haɗa waɗannan zaɓuɓɓuka. Yawancin ƙananan ofisoshi sukan ƙare da amfani da biyu ko uku daga ciki.

1. Allon maraba mai bayyani. Ka sanya shi daidai tsayin ido a ƙofa ko a kan teburin da babu kowa: ku su wane ne, me baƙo zai yi, da abin da zai biyo baya. “Barka da zuwa. Don Allah ka buga ƙararrawa, wani zai zo ya tarbe ka cikin minti ɗaya” ya fi ƙararrawa mara wani bayani.
2. Ƙararrawar tebur ko ƙararrawar ƙofa mara waya. Mai arha ce kuma sananniya. Tana aiki idan koyaushe akwai wanda ke iya jin ta, amma ba ta faɗin wane ne ya zo ko me yake so, kuma ba ta kai ga wanda ke aiki daga gida ko yake cikin ɗakin taro a baya.
3. Lambar waya ta haɗin gwiwa a kan allo. Baƙi suna kiran lambar da ke ƙara a ofis. Tana aiki, amma tana bayyana lamba ga jama'a, kuma dole wani ya riƙa ajiye wayar kusa ya amsa ta.
4. Tsarin rajistar baƙi. Littafin rajista ko kwamfutar hannu inda baƙi ke rubuta suna, kamfani da wanda suka zo gani. Yana da amfani ga tsaro da kuma sanin wa ke cikin ginin, amma shi kaɗai ba ya sanar wa kowa cewa baƙo ya iso.
5. Intercom a ƙofar titi. Ya zama ruwan dare a ofisoshin da ke sama ko a gine-ginen haɗin gwiwa. Idan ginin yana da wanda ke aiki, ka yi amfani da shi. Idan ya lalace ko yana buƙatar jan waya, gyaransa na iya ɗaukar lokaci kuma ya yi tsada.
6. Karɓar baƙi ta intanet da lambar QR. Baƙo yakan yi sikanin lambar da aka buga da kyamarar waya, sai shafi ya buɗe inda zai iya yin kiran bidiyo ko hira da ma'aikata. Da Qoorbell, baƙo ba ya saka komai kuma ba ya buɗe asusu, kuma ba zai taɓa ganin lambar wayar kowa ba.

Yadda karɓar baƙi ta intanet ke kai ga duk wanda ke da sarari

Raunin ƙararrawa ko wayar haɗin gwiwa shi ne tana ƙara a wuri ɗaya kawai. Karɓar baƙi ta intanet tana ƙara a wayoyin mutanen da ka zaɓa, duk inda suke, a cikin ofis ko a waje.

A Qoorbell, kowace ƙararrawa tana da jerin da ake kira “Masu amsawa”. Ka ƙara abokan aikin da za su iya karɓar baƙi: baƙo ya buga, waɗannan mutane su sami ƙara a wayoyinsu, kuma duk wanda ke da sarari ya amsa ta bidiyo ko hira. Kowane tsari, har da na kyauta, yana ba ka damar samun ƙararrawa, ƙungiyoyi da mutane marasa iyaka a kowace ƙararrawa.

Idan ofishinka yana da ƙungiyoyi da dama ko ƙofofi da dama, za ka iya tsara ƙararrawa bisa hawa, yankuna ko ƙungiyoyi. QR ɗaya a ƙofar shiga zai iya bari baƙo ya zaɓi wanda zai kira, misali sutudiyo da ke sama ko ƙungiyar akanta, don kada kowa ya yi ta hasashe.

Kuma idan babu wanda ya amsa, baƙo zai iya barin saƙo a cikin hira. Za ka karanta shi idan ka sami dama, kamar saƙon tes, ka kuma amsa daga wayarka. Don lokutan aiki, tsare-tsaren biyan kuɗi suna ba ka damar zaɓar sa'o'in da za ta iya ƙara, don haka ƙararrawar tana yin shiru da dare da kuma ƙarshen mako.

Ka shirya karɓar baƙi a ofishinka cikin rana ɗaya

Duk irin kayan aikin da ka zaɓa, tsarin aiki ya fi na'urar muhimmanci. Ga shiri mai sauƙi ga ƙungiyar mutane biyu zuwa ashirin.

1. Ka yanke shawarar wa zai amsa. Ka zaɓi mutane biyu ko uku kowace rana, ko jadawalin karɓa-karɓa na mako-mako, don kada mutum ɗaya ya ɗauki nauyin ƙofa shi kaɗai.
2. Ka rubuta ƙa'ida. Misali: ana tarbar baƙi cikin minti biyu, duk wanda ya amsa shi ne ke karɓar fakiti, kuma babu wanda zai wuce da baƙo ta gaban ɗakunan taro ba tare da mai masaukinsa ba.
3. Ka shirya ƙofar shiga. Allo daidai tsayin ido, kujera, haske mai kyau, da ƙararrawa ko lamba a wurin da ake iya gani da sauƙi. Idan kana amfani da QR, ka buga shi da girman da za a iya yin sikani daga taku ɗaya kuma ka liƙa shi kusa da ƙofa, ba a bayan gilashin da ke haska haske ba.
4. Ka saita ƙararrawa. Ka ƙirƙira ta, ka saka mata sunan ofishinka, ka kuma ƙara mutanen da za su amsa. Ka yi kiran gwaji daga wayar da ba ta cikin jerin.
5. Ka sanar da baƙi kafin su zo. Ka ƙara layi ɗaya a gayyatar taro da umarnin kawo kaya: “Idan ka iso, ka yi sikanin lambar da ke ƙofar shiga, za mu zo mu tarbe ka”.
6. Ka sake duba bayan mako ɗaya. Ka tambayi ma'aikata me bai tafi daidai ba: ƙarar da aka rasa, mutanen da suka jira da yawa, masu kawo kaya da ba su ga ƙofa ba. Ka gyara jadawalin da allon.

Tsaro da sirri a ƙofar shiga mara mai gadi

Teburin da babu kowa kuma batun tsaro ne. Ofis ba tare da mai karɓar baƙi ba bai kamata ya zama ƙofa a buɗe ga kowa ba.

• Ka rufe ƙofar ciki. Baƙi suna jira a wurin shiga har sai wani ya tarbe su. Ƙararrawa ko lamba ita ce hanyarsu ta neman izinin shiga, ba hanyar shiga kai tsaye ba.
• Ka gani kafin ka buɗe. Kiran bidiyo yana ba ka damar ganin wane ne a ƙofa da abin da yake buƙata kafin kowa ya bar teburinsa.
• Ka kare lambobin sirri. Ka guji saka lambar wayar abokin aiki a ƙofa. Da Qoorbell, baƙi suna ganin sunan ƙararrawa ne kawai, ba za su taɓa ganin lambobin wayar masu amsawa ba.
• Ka rubuta wa ke shiga. Takardar rajista mai sauƙi, wadda aka ajiye inda baƙi ba za su iya karanta sunayen wasu ba, tana taimakawa a lokacin gaggawa da kuma bin dokokin gini.

Yawancin halaye da ke kare gida su ma suna kare ƙaramin ofis. Za ka sami ƙari a cikin shawarwarinmu na tsaro masu araha.

Abubuwan da ya kamata ka tuna

Tsarin da babu mai karɓar baƙi bai dace da kowane ofis ba. Ka faɗi gaskiya game da inda ya gaza.

• Baƙi masu yawa. Idan baƙi da yawa suna zuwa kowace sa'a, mutum a teburi yawanci ya fi sauri da kyautatawa. Kayan aiki suna taimaka wa ƙaramar ƙungiya; ba sa maye gurbin wurin karɓar baƙi mai cunkoso.
• Baƙi marasa wayar zamani. Wasu mutane ba za su iya ba ko ba sa son yin sikanin lamba. Ka bar ƙararrawa ta yau da kullum ko lambar waya a kan allo a matsayin madadi.
• Ana buƙatar intanet. Kiran bidiyo yana buƙatar wayar baƙo da wayar mai amsawa su kasance a kan intanet. A ƙarƙashin ƙasa ko a ginin da ke da katanga mai kauri, ka fara duba sigina a ƙofa.
• Dole har yanzu wani ya amsa. Babu na'urar da za ta taimaka idan aka yi watsi da jadawali. Tsarin aikin shi ne ainihin mai karɓar baƙi.
• Dokokin gini. A gine-ginen haɗin gwiwa, ka tambayi masu kula da ginin kafin ka liƙa wani abu a ƙofofin da ake amfani da su tare.

Idan matsalarka ita ce abokan ciniki da ke zuwa lokacin da shago a rufe maimakon baƙi da rana, ka karanta jagorarmu kan hidimar abokan ciniki idan kasuwancinka a rufe yake. Kuma idan duk ginin yana buƙatar sabon tsarin shiga, ka duba yadda ake sabunta intercom na gini.

Tambayoyin da ake yawan yi

Shin baƙi suna buƙatar saka manhaja?

A'a. Suna nuna kyamarar waya ga lambar sai shafin yanar gizo ya buɗe. Masu amsawa ne kaɗai ke amfani da manhaja ko gidan yanar gizon Qoorbell.

Shin mutane da dama za su iya amsa ƙararrawa ɗaya?

Eh. Ka ƙara su a jerin “Masu amsawa” na ƙararrawar. Kowane tsari, har da na kyauta, yana ba da damar mutane marasa iyaka a kowace ƙararrawa.

Idan babu wanda ke da sarari ya amsa fa?

Baƙo zai iya barin saƙo a cikin hira, kai kuma ka amsa idan ka sami dama. Don rana mai cunkoso, ka saka sunan madadi ko lambar waya a kan allo.

Za ta iya daina ƙara a wajen lokutan aiki?

Eh, a tsare-tsaren biyan kuɗi: kai ne ke zaɓar sa'o'in da za ta iya ƙara, kuma a wajen su baƙi suna ganin cewa ƙararrawar ba ta karɓar baƙi kuma za su iya barin saƙo.

Shin muna buƙatar saka wata na'ura a ƙofar shiga?

A'a. Kana buga lambar da kowace firinta ka liƙa ta a ƙofa ko a kan teburi. Babu abin da za a huda, a ja waya ko a kula da shi.

Teburin karɓar baƙi da ke amsawa, ko da babu kowa

Ƙaramin ofis ba ya buƙatar wani ya zauna a teburin karɓar baƙi duk yini. Yana buƙatar allo mai bayyani, tsarin da duk ma'aikata ke bi da hanyar da kowane baƙo zai kai ga duk wanda ke da sarari. Ka fara da shirin da ke sama, ka gwada shi na mako ɗaya, sannan ka gyara. Idan ka shirya, ka ƙirƙiri wurin karɓar baƙi na intanet kyauta da Qoorbell.